Информационный портал!

Инструкция по временному делопроизводству в вс рф

Приказ министра обороны РФ от 23. N 170 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ инструкция по временному делопроизводству в вс рф изм. Приказа Министра обороны РФ от 27. Утвердить и с 1 июля 1999 г. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, флотами, армиями и флотилиями, командующему Воздушно-десантными войсками, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации, командирам соединений и воинских частей, начальникам руководителям организаций Вооруженных Сил Российской Федерации: обеспечить изучение и выполнение Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации в войсках силах и органах военного управления; привести свои распорядительные акты по делопроизводству в соответствие с настоящей Инструкцией. Считать не действующими в Вооруженных Силах Российской Федерации с 1 июля 1999 г. Приказы и нормы Приказов Министра обороны СССР согласно Перечню Приложение N 2 к настоящему Приказу. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Управление делами Министерства обороны Российской Федерации. Приказ разослать до отдельной роты. Министр обороны Российской Федерации, Маршал Российской Федерации СЕРГЕЕВ Приложение N 1 к Приказу Министра обороны Российской Федерации от 23 мая 1999 г. N 170 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ в ред. Приказа Министра обороны РФ от 27. Настоящая Инструкция определяет порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения тиражированияконтроля исполнения, хранения, использования и отправки служебных документов в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях и организациях далее именуются воинские части Вооруженных Сил Российской Федерации далее именуются Вооруженные Силы. Особенности ведения делопроизводства определяются: при подготовке проектов документов для представления Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации, а также при подготовке проектов приказов и директив Министра обороны Российской Федерации - соответствующими инструкциями ; - Приказ Министра обороны Российской Федерации 1997 г. Основным методом руководства и управления войсками силами является личное общение должностных лиц воинских частей непосредственно, с использованием средств связи, электронно- вычислительной техники и других технических средств. Служебную переписку следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для осуществления личного общения, невозможно использовать технические средства связи или когда действующим законодательством предусмотрено составление письменного документа. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательством Российской Федерации, приказами Министра обороны Российской Федерации и настоящей Инструкцией. Служебная переписка по различным вопросам служебной деятельности ведется между воинскими частями по подчиненности, воинскими частями, не подчиненными друг другу, а также с гражданскими организациями и гражданами. Ведение служебной переписки между инструкция по временному делопроизводству в вс рф воинской части, между отделами и службами в инструкция по временному делопроизводству в вс рф, на флотилии и ниже, а также внутри управлений, направлений, инструкция по временному делопроизводству в вс рф и служб запрещается. Служебная переписка в Вооруженных Силах ведется на русском языке. Служебная переписка с учреждениями инструкция по временному делопроизводству в вс рф гражданами подданными иностранных государств, а также с представительствами Российской Федерации за границей ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Инструкция по временному делопроизводству в вс рф Федерации. Служебная переписка с должностными лицами министерств обороны вооруженных сил иностранных государств ведется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации, главные управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации и Управление внешних сношений Министерства обороны Российской Федерации. Служебная переписка с учреждениями и организациями иностранных государств, международными организациями, ведающими обеспечением безопасности мореплавания изучением морей и океанов, по вопросам безопасности судоходства и организационно- техническим вопросам, касающимся гидрографии, океанографии, морской картографии и навигационного оборудования морей, ведется Главным управлением навигации и океанографии Министерства обороны Российской Федерации непосредственно. Служебную переписку с организациями и гражданами государств - участников Содружества Независимых Государств по вопросам трудовых отношений может вести непосредственно Управление труда и заработной платы гражданского персонала Вооруженных Сил. Командиры начальники воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны: а определять порядок работы со служебными документами в воинской части; б знать фактическое состояние делопроизводства и принимать необходимые меры по сокращению служебной переписки, запрещая ведение переписки по таким вопросам, которые могут быть разрешены путем личного общения или путем переговоров по техническим средствам связи информационным системам, если действующим законодательством не предусмотрено составление письменного документа; в правильно организовать ведение делопроизводства, постоянно содержать его в готовности к выполнению поставленных задач, контролировать работу подчиненных органов и должностных лиц, отвечающих за ведение делопроизводства; г своевременно доводить до личного состава поступающие служебные документы, контролировать их учет исполнение; д обеспечивать готовность к спасению служебных документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций; е организовывать и систематически проводить с личным составом воинских частей занятия по изучению требований настоящей Инструкции, обеспечивать необходимые условия для правильной организации и ведения делопроизводства, выделять для этого помещения и материально-технические средства, осуществлять контроль за выполнением этих требований; ж требовать от подчиненных своевременного исполнения полученных документов поручений, указаний ; з принимать меры по совершенствованию делопроизводства, качественному подбору личного состава для работы со служебными документами, обеспечению книгами, журналами, бланками, предусмотренными настоящей Инструкцией, внедрению оргтехники и автоматизированных технологий обработки служебной информации; и обеспечивать правильное пользование действительными и условными наименованиями воинских частей при изготовлении и отправке служебных документов, обращая особое внимание на правильность ведения переписки с гражданскими учреждениями и организациями; к своевременно организовывать работу по отбору и уничтожению служебных документов с истекшими сроками храненияне нужных для практической работы, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической инструкция по временному делопроизводству в вс рф научной ценности, и освобождать от этих документов делопроизводства воинских частей; - Приказ Министра обороны Российской Федерации 1997 г. Не допускать уничтожения инструкция по временному делопроизводству в вс рф документов, подлежащих сдаче в архивы. Запрещается требовать от подчиненных представления сведений инструкция по временному делопроизводству в вс рф документов, не предусмотренных табелями срочных донесений, инструкция по временному делопроизводству в вс рф и директивами Министра обороны Российской Федерации и директивами Генерального штаба Вооруженных Сил. Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами, обязаны: а знать и строго выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией; б быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных документов, а также пресекать действия бездействие других лиц, могущих привести к таким последствиям; в знакомить со служебными документами других лиц и передавать служебные документы другим исполнителям только с разрешения своего непосредственного начальника; г передавать служебные документы из одного отдела службы в другой только через лицо, ведущее делопроизводство, под расписку в соответствующих журналах учета. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования под расписку в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же реестре. Подписи за получение служебных документов необходимо расшифровывать; д давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к этим документам, только с разрешения командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части; е немедленно сообщать своему непосредственному начальнику об инструкция по временному делопроизводству в вс рф или недостаче служебных документов, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних и неучтенных служебных документов; ж при убытии из воинской части в связи с освобождением от занимаемой должности увольнение с военной службы или работы, перевод к новому месту службы или работыпри убытии в отпуск, на лечение, в командировку своевременно сдать все числящиеся за ним служебные документы издания лицу, ведущему делопроизводство; з своевременно сдавать в делопроизводство документы, надобность в которых миновала; и предъявлять все числящиеся за ними служебные документы издания представителям делопроизводства по их требованию. Лицам, работающим со служебными документами, запрещается: а сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы работы отношения к этим сведениям; б обращаться куда-либо с личными просьбами, изложенными на бланках с наименованием воинской части; в самовольно провозить и пересылать за границу Российской Федерации служебные документы, не подлежащие продаже в торговой сети и опубликованию в открытой печати. В необходимых случаях эти документы могут быть высланы через соответствующие воинские части в установленном порядке; г изготавливать блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки, не предусмотренные настоящей Инструкцией, с наименованием воинской части или воинской должности командира начальника ; д вести разговоры, связанные с содержанием служебных документов, в присутствии инструкция по временному делопроизводству в вс рф лиц. Изготовление бланков, книг и журналов, предусмотренных настоящей Инструкцией, и обеспечение ими воинских частей возлагаются на Центральное вещевое управление Министерства обороны Российской Федерации, Главное техническое управление Военно- Морского Флота и соответствующие органы в округах, группах войск и на флотах. Заявки на обеспечение бланками, книгами и журналами направляются по подчиненности ежегодно к 1 августа текущего года. В исключительных случаях при отсутствии централизованного снабжения изготовление и закупку указанного имущества осуществляют воинские части. Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - на одного из заместителей командира начальника воинской части. Общее руководство по организации и ведению служебной переписки и делопроизводства в Вооруженных Силах осуществляется Управлением делами Министерства обороны Российской Федерации. Работа со служебными документами в воинских частях в нерабочее время допускается только с разрешения командира начальника воинский части или начальника штаба воинской части. Работа со служебными документами и хранение их за пределами служебных помещений воинских частей, как правило, запрещаются. Такую работу вправе разрешить командир начальник воинской части или начальник штаба воинской части. Несекретные служебные издания кроме изданий с пометкой "Для служебного пользования" военнослужащие и лица гражданского персонала могут брать с разрешения непосредственного начальника для работы в домашних условиях на срок не более 10 суток. Несекретные служебные издания кроме изданий с пометкой "Для служебного пользования" могут выдаваться для самостоятельной работы офицерам запаса и в отставке с разрешения командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части через делопроизводство под расписку в карточке выдачи. Офицеры запаса и в отставке могут знакомиться с инструкция по временному делопроизводству в вс рф служебными документами изданиями с разрешения командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части. При регистрации в гостиницах, санаториях, домах отдыха, на туристских базах и т. Военнослужащие при переписке с гражданскими учреждениями и организациями, при записях в книгах жалоб и предложений предприятий бытового обслуживания, в книгах отзывов указывают почтовые адреса по месту жительства или пребывания без указания принадлежности к Вооруженным Силам. При этом военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, указывают почтовые телеграфные адреса, устанавливаемые командирами начальниками воинских частей по согласованию с объектами почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи информатизации. Военнослужащие, лица гражданского персонала воинских частей, дислоцированных за пределами Российской Федерации, указывают условные наименования воинских частей без пунктов дислокации. Основные виды служебных документов, издаваемых в Вооруженных Силах 25. В Вооруженных Силах издаются и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, положения, предписания, рапорты, доклады, донесения, договоры контрактыпланы, расписания занятий, отчеты, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы текстовые и графическиенаписанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на персональных электронно-вычислительных машинах, изданные типографским, электрографическим или другим способом. Кроме служебных документов, в Вооруженных Силах применяются служебные издания, перечень которых приведен в Положении об издательской деятельности по выпуску служебных изданий документов в Вооруженных Силах. Приказ - основной распорядительный служебный документ военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром начальником воинской части. Командир начальник воинской части в соответствии со статьей 92 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации отдает письменные приказы по строевой части, по боевой подготовке и другим вопросам, право регламентировать которые ему предоставлено. Приказами командира начальника воинской части по строевой части Приложение N 1 могут регламентироваться следующие вопросы: а зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение. При зачислении военнослужащего в списки личного состава воинской части и при назначении его на воинскую должность указываются установленные ему оклад по воинской должности, размеры надбавок к окладу по воинской должности за сложность, напряженность инструкция по временному делопроизводству в вс рф режим военной службы, а также за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и других надбавок; б исключение из списков личного состава воинской части, с обеспечения. При убытии военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, из воинской части в связи с перемещением по службе зачислением в распоряжение в приказе командира начальника воинской части об исключении из списков личного состава указывается, в каком размере и в каком месяце военнослужащему оказана материальная помощь в году убытия. Если материальная помощь не оказывалась, в приказе инструкция по временному делопроизводству в вс рф "Материальная помощь в текущем году не оказывалась". При исключении из списков личного состава воинской части военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в связи с увольнением с военной службы в запас отставку в приказе указываются полные годы, за которые подлежит выплате единовременное денежное пособие, размер его в окладах денежного содержания, каким государственным орденом орденами награжден в период прохождения военной службы, а также размер премии за личный вклад и достигнутые результаты в боевой подготовке, освоении учебных программ, выполнении специальных заданий командования и добросовестное исполнение служебных обязанностей; в изменения в персональных учетных данных личного состава; г нахождение на лечении и возвращение на службу из лечебного учреждения. При убытии военнослужащего на стационарное лечение указывается об исключении его с продовольственного обеспечения и выдаче ему продовольственного аттестата; д назначение на инструкция по временному делопроизводству в вс рф должности, присвоение воинских званий; е прием на работу, перевод инструкция по временному делопроизводству в вс рф другую работу и увольнение с работы лиц гражданского персонала Приложение N 2 ; ж убытие в командировки, отпуска, на учебу и прибытие из командировок, отпусков и с учебы; з применение поощрений и наложение взысканий; и другие вопросы, право решения которых предоставлено командиру начальнику воинской части. В конце приказа командира начальника указывается, до инструкция по временному делопроизводству в вс рф воинских частей разослать или до кого довести приказ. Приказы командира начальника воинской части изготовляются на пишущих машинках, средствах электронно-вычислительной техники или пишутся инструкция по временному делопроизводству в вс рф руки на отдельных листах или в специальных книгах. Нумерация приказов ежегодно начинается с первого номера. Приказы командира начальника воинской части по строевой части о составе суточного наряда статья 261 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации издаются отдельно, имеют свою нумерацию с добавлением индекса "НР" Приложение N 3. Эти приказы инструкция по временному делопроизводству в вс рф архив не сдаются, в течение трех лет хранятся в воинской части, после чего уничтожаются. Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых инструкция по временному делопроизводству в вс рф, вопросам боевой готовности, всестороннего обеспечения войск силбоевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, инструкция по временному делопроизводству в вс рф организации и другим вопросам жизни и деятельности войск сил. Директива применяется главным образом в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями. Приказы и директивы издаются во исполнение законов, инструкция по временному делопроизводству в вс рф и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и директив вышестоящих командиров начальникова также в инициативном порядке. Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба от имени командира начальника воинской части или военным комендантом от имени начальника гарнизона. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый инструкция по временному делопроизводству в вс рф по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов директив и других актов вышестоящих органов. Постановление - правовой акт, содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление Военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др. Положение - правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления. Наставление, руководство, инструкция, правила регламентируют организационные, научно-технические, хозяйственные, финансовые иные специальные стороны деятельности воинских частей и должностных лиц. Тексты этих документов могут подразделяться на разделы, главы, пункты и подпункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами или прописными буквами русского алфавита, главы - римскими цифрами, пункты - арабскими цифрами с точкой, подпункты - строчными буквами реже арабскими инструкция по временному делопроизводству в вс рф с круглой скобкой. Разделы и главы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты заголовков не имеют. Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего текста. Подпункты нумеруются в последовательном порядке в пределах каждого пункта. Разделы и главы имеют сквозную нумерацию. После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенного обозначения. Положения, наставления, руководства, инструкции и правила утверждаются, как правило, приказами соответствующих должностных лиц. План - служебный документ, в котором излагается перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков исполнения, ответственных исполнителей исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Отчет, доклад - инструкция по временному делопроизводству в вс рф документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику. Протокол - служебный документ, в котором зафиксирован ход проведения каких-либо действий, мероприятий протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. Телеграмма инструкция по временному делопроизводству в вс рф служебный документ для передачи распоряжений и сообщений срочного характера по техническим средствам связи. Справка - описание или подтверждение тех или иных фактов и событий. Служебное письмо - обобщенное название различных инструкция по временному делопроизводству в вс рф содержанию служебных документов. Требования к составлению и оформлению служебных документов 46. Составление проекта служебного документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства, приказов, директив и справочного материала. Проекты служебных документов составляются в рабочих тетрадях или на отдельных листах. При оформлении служебных документов на отдельных листах применяется бумага форматов А3 297 x 420 ммА4 210 x 297 ммА5 148 x 210 мм. Служебные документы, подлежащие сдаче в архивы, исполняются на бумаге первого сорта. В служебных документах, изготавливаемых машинописным способом или с помощью других технических средств, реквизиты должны располагаться в пределах границ согласно Приложению N 4. Служебный документ должен отвечать следующим требованиям: а соответствовать действующему законодательству, приказам, директивам и другим руководящим инструкция по временному делопроизводству в вс рф вышестоящих командиров начальников ; б основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания; в инструкция по временному делопроизводству в вс рф дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, а при необходимости иметь ссылки на них; г давать возможность обрабатывать его с помощью средств вычислительной техники; д соответствовать утвержденной форме, если таковая предусмотрена. Инструкция по временному делопроизводству в вс рф документ должен быть написан служебно-деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации, кратко и четко, без употребления формулировок, порождающих различные толкования. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в Вооруженных Силах, и употребляться в одном и том же значении. При составлении служебных документов рекомендуется: пользоваться простыми предложениями; не употреблять лишних слов, не вносящих ничего нового в смысл фразы, предложения. Текст телеграммы должен излагаться без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов исправления, подпись пишется с новой строки Приложение N 5. Исходящие телеграммы пишутся печатаются на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге и заверяются печатью "Для телеграмм". В соответствии с современными требованиями составления служебных документов пишутся с прописной буквы: все слова в названиях следующих органов государственной власти Российской Федерации: Президент Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Высший Арбитражный Суд Российской Федерации; первое слово в названиях федеральных органов исполнительной власти Инструкция по временному делопроизводству в вс рф обороны Российской Федерации, Государственный комитет Российской Федерации по связи информатизации, Федеральная служба безопасности Российской Федерации. При употреблении в служебных документах цифровой информации однозначное число в записи воспроизводится словом, а однозначное число с указанием меры пишется цифрой не более трех изделий, но 3 км. Составные числительные записываются цифрами, за исключением тех случаев, когда такие числа начинают предложение двадцать пять изделий, но воинская часть получила 25 инструкция по временному делопроизводству в вс рф. Порядковые числительные записываются с указанием падежных окончаний радиоприемник 2-го класса. Инструкция по временному делопроизводству в вс рф ответах на запросы и поручения после наименования адресата указывается номер служебного документа порученияна который дается ответ, например: "На N 137 от 09. Если служебный документ готовится взамен ранее изданных, то в разрабатываемом документе необходимо предусматривать отмену ранее изданных служебных документов. Изменения в служебные документы вносятся путем объявления новой редакции частей, пунктов, подпунктов, абзацев, статей, исключения их, а также путем замены предложений слов другими предложениями словами или инструкция по временному делопроизводству в вс рф их. Во всех служебных документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов "утра", "дня", "вечера" и "ночи". В тексте служебных документов действительные наименования воинских частей пишутся без указания почетных наименований кроме наименования "гвардейский" или "гвардейская" и государственных наград. Сокращенные обозначения воинских частей применяются в соответствии с Наставлением по службе оперативных штабов. Запрещается указывать в несекретных служебных документах действительные наименования воинских частей, которым присвоены условные наименования. Полные действительные наименования воинских частей, включая почетные инструкция по временному делопроизводству в вс рф и государственные награды, пишутся только в адресах служебных документов, когда это необходимо по содержанию документа. Служебный документ должен иметь следующие реквизиты: наименование министерства - автора документа; название вида документа не указывается на письмах или унифицированной формы документа, заголовок к тексту, дату, индекс номертекст, визы, подпись, отметку об исполнении служебного документа и направлении его в дело. Министерство обороны имеет наименования: полное - Министерство обороны Российской Федерации далее именуется Министерство обороны и сокращенное - Минобороны России. В служебном документе кроме писем указывается название вида документа - приказ, директива, приказание, инструкция инструкция по временному делопроизводству в вс рф т. Служебный документ формата А4 210 x 297 должен иметь заголовок, отражающий предельно кратко и точно основное существо излагаемого вопроса. Служебный документ объемом не более одной страницы может составляться без заголовка. Формулировать заголовок рекомендуется с помощью отглагольного существительного, отвечая на вопрос "О чем? Заголовок печатается строчными буквами с прописной буквы на расстоянии 2 - 3 интервалов от наименования вида документа. Заголовок располагается: в служебных письмах - от левой границы текстового поля, а в приказах, директивах, положениях, инструкциях и других служебных документах выравнивается по центру. Заголовок не пишется на телеграммах, рапортах, справках и служебных документах, текст которых печатается на бумаге формата А5 148 x 210 мм. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Текст служебного документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами. Текст печатается на расстоянии 2 - 3 интервалов от заголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 СМ от левой границы текстового поля. Индекс номер служебного документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива служебных документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами дел, кодами вопроса, корреспондента, должностного лица, подписавшего служебный документ, исполнителя, номером государственной регистрации и др. Отметка об исполнении служебного документа и направлении его в дело включает: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер; отметку "В дело"; номер дела, в котором будет храниться служебный документ; дату; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен служебный документ. На оборотной стороне последнего листа служебного документа в левом нижнем углу печатаются фамилия, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона. В процессе подготовки и оформления служебного документа он может быть дополнен такими реквизитами, как: наименование структурного подразделения - автора документа; резолюция; отметка о заверении копий; печать; гриф внешнего согласования; отметка о наличии приложения; адресат; индекс объекта почтовой связи; почтовый и телеграфный адрес; номер абонентского телеграфа; номер телефона; место составления или издания; отметка о поступлении; ссылка на индекс и дату входящего документа; отметка о переносе данных на машинный носитель и др. При необходимости в правом верхнем углу первой страницы проекта служебного документа может быть проставлена пометка "Проект". Оформление приложений к служебному документу. Если к служебным документам, кроме приказов, директив, приказаний и указаний, инструкция по временному делопроизводству в вс рф другие материалы, то о них указывается в конце текста после слова "Приложение". Слово "Приложение" печатается с красной строки и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Если приложения названы в тексте служебного документа, то отметка о них оформляется по следующей форме: Приложение: в 3 экз. Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого. При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом служебном документе после текста указывается: Приложения: согласно описи на. Если приложение направляется адресату без оставления копии в делах отправителя, то после перечисления материалов, их номеров и количества листов добавляются слова "только адресату", если адресатов несколько, то указывается, какому адресату: первому, второму и т. Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается, например: Приложение: брошюра в 2 экз. При наличии нескольких приложений они нумеруются в последовательном порядке по инструкция по временному делопроизводству в вс рф ссылки на них в тексте служебного документа. На служебных документах, направляемых в федеральные органы государственной власти, Министру обороны Российской Федерации и его заместителям, приложения разрешается перечислять на обороте последнего листа служебного документа. В качестве приложений к приказам, директивам, приказаниям инструкция по временному делопроизводству в вс рф указаниям помещаются положения, наставления, руководства, инструкции, планы, перечни, правила, списки и другие служебные документы. Эти приложения являются неотъемлемой частью распорядительного служебного документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются последовательно, по мере ссылки на них в тексте распорядительного документа. Листы каждого приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Об этих приложениях в текстах указанных распорядительных служебных документов указывается: "Утвердить прилагаемое. На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется строчными буквами начиная с прописной слово "Приложение", а ниже следует название распорядительного документа, его дата и номер. Например: Приложение к Приказу командующего войсками Московского военного округа 1998 г. N инструкция по временному делопроизводству в вс рф Гриф секретности или пометка "Для служебного пользования" проставляются выше слова "Приложение". Приложения к проекту распорядительного служебного документа должны быть подписаны руководителем управления, готовившего проект этого документа, или его вышестоящим начальником. Подпись состоит из наименования должности, воинского звания, инициала имени и фамилии должностного лица, подписывающего приложение. Угловые штампы, бланки с угловыми штампами, применяемые в служебной переписке 71. Служебные документы, подготавливаемые от имени одной воинской части, оформляются на бланке с угловым штампом, а от имени двух и более организаций - на чистых листах бумаги. В воинских частях для служебной переписки применяются угловые штампы или бланки с угловыми штампами, предусмотренные Инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооруженных Силах. Визирование согласование проектов служебных документов 73. При необходимости оценки целесообразности служебного документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству и другим правовым актам проводится согласование проекта служебного документа с заинтересованными должностными лицами, которые обязаны рассматривать поступившие на согласование проекты служебных документов в кратчайший срок с учетом общего срока исполнения служебных документов, но при всех условиях в течение не более 10 дней. Отказ от рассмотрения служебного документа, поступившего на согласование, не допускается. Согласование может быть внутреннее с подразделениями и должностными лицами инструкция по временному делопроизводству в вс рф части и внешнее с неподчиненными организациями. Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта служебного документа должностным лицом, непосредственно подчиненным командиру начальникуна подпись которому готовится проект служебного документа. При отсутствии возражений проект визируется должностным лицом в пределах полномочий. Виза включает в себя личную подпись должностного лица, ее расшифровку должность визирующего, воинское звание, если он военнослужащий, инициал имени и фамилия и дату визирования. В случае несогласия с инструкция по временному делопроизводству в вс рф дается мотивированное заключение с предложениями по существу вопроса. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту служебного документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "Замечания прилагаются". Должностное лицо, разрабатывающее проект служебного документа, при согласии с замечаниями и предложениями вносит в проект необходимые изменения, а при инструкция по временному делопроизводству в вс рф - докладывает лицу, подписывающему служебный документ. Визы проставляются на экземпляре проекта, остающемся в деле воинской части, ниже текста и подписи. На проектах приказов и директив визы проставляются на оборотной инструкция по временному делопроизводству в вс рф последнего листа первого экземпляра проекта в нижней его части. Если проект служебного документа согласовывается со многими штабами, управлениями, то к нему может прилагаться лист согласования Приложение N 6. Проект служебного документа после согласования его с заинтересованными лицами и перед представлением на подпись командиру начальнику должен пройти правовую экспертизу, которую проводят должностные лица юридической службы в соответствии с Положением о юридической службе в Вооруженных Силах Инструкция по временному делопроизводству в вс рф Федерации. При отсутствии замечаний начальник юридической службы группыстарший юрисконсульт юрисконсульт или помощник командира по правовой работе, проводящий правовую экспертизу, визирует первый экземпляр проекта служебного документа на оборотной стороне последнего листа проекта, после чего проект представляется на подпись командиру начальнику воинской части. При наличии замечаний проект служебного документа возвращается исполнителю для доработки или докладывается командиру начальнику с этими замечаниями. Внешнее согласование проекта служебного документа оформляется грифом. Гриф согласования располагается на лицевой стороне проекта служебного документа и включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица, с которым согласовывается документ включая наименование организациивоинское специальное звание, личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования, или название документа, подтверждающего согласование, его дату индекс. Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание проекта служебного документа затрагивает интересы нескольких организаций. На проекте служебного документа делается отметка: "Лист согласования прилагается". Внешнее согласование в зависимости от содержания проекта служебного документа осуществляется в следующей последовательности: а с организациями, когда они выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания служебного документа, или когда содержание служебного документа затрагивает их интересы; б с общественными организациями - в случаях необходимости или предусмотренных положениями об этих организациях; в с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль надзор в определенной области экологический, пожарный и т. Подписание служебных документов 84. Служебные документы подписывают должностные лица в пределах своих полномочий. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его воинское звание, личная инструкция по временному делопроизводству в вс рф и ее расшифровка инициал имени и фамилия. При подписании служебного документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованием должностей. При разных должностях подписи располагают одну под другой в соответствии с занимаемой должностью. Служебные документы, направляемые от имени Министерства обороны организациям, не подчиненным Министерству обороны, подписываются Министром обороны Российской Федерации или его заместителями, а от имени других органов военного управления - руководителями этих органов инструкция по временному делопроизводству в вс рф командира начальника воинской части, ему равного и выше. Служебные документы, направляемые подчиненным воинским частям или учреждениям, подписываются должностными лицами в пределах полномочий по подчиненности. Приказы и директивы подписывают командиры начальникикоторым уставами Вооруженных Сил и положениями об органах военного управления предоставлено право издавать приказы и директивы. Приказания подписывают начальники штабов всех наименований или военные коменданты гарнизонов. Указания подписывают начальники главных и центральных управлений Министерства обороны и управлений видов Вооруженных Сил, заместители и помощники командующих войсками округов, группами войск, флотами, армиями, флотилиями, командующие инструкция по временному делопроизводству в вс рф родами войск, начальники управлений, служб и отделов, подчиненных командующему войсками округа, группой войск, флотом, армией, флотилией, и адресуют нижестоящим должностным лицам по роду своей деятельности. Приказы по вопросам боевой готовности, оперативной и боевой подготовки, по результатам инспектирования проверок войск, организационным, мобилизационным и другим важнейшим вопросам подписывают главнокомандующий командующий, командир, начальник и начальник главного штаба штабаинструкция по временному делопроизводству в вс рф в воинской части, где должность начальника штаба штатом не предусмотрена, приказы подписывает командир начальник воинской части единолично. Право подписи служебных документов, кроме приказов, директив, приказаний и указаний пункты 87 - 90 настоящей Инструкциив пределах полномочий предоставляется: а в воинской части на кораблесоединении - командиру и его заместителям старшему помощнику командира корабля ; б на судне - капитану и первому помощнику; в в учреждении, включая военное образовательное учреждение профессионального образования, на предприятии, в организации - начальнику руководителю и его заместителям; г в гарнизоне - начальнику, его заместителям и военному коменданту гарнизона; д в управлении округа, группы войск, флота, армии, флотилии - командующему, его заместителям помощникамзаместителям начальника штаба, командующим начальникам родами войск их заместителям, заместителям начальника тыла, начальникам самостоятельных управлений, отделов и служб; е в центральных органах военного управления Вооруженных Сил: начальникам главных управлений и управлений Генерального штаба их заместителям; командующим начальникам родами войск, их заместителям; начальникам самостоятельных управлений, направлений, инспекций, отделов, служб их заместителям; заместителям: начальника Генерального штаба Вооруженных Сил, начальника Тыла Вооруженных Сил, начальника вооружения Вооруженных Сил, начальника строительства и расквартирования войск, начальника связи Вооруженных Сил, начальника штаба Тыла Вооруженных Сил; командующим начальникам родами войск видов Вооруженных Сил их заместителям, заместителям начальников главных штабов видов Вооруженных Сил, начальникам главных управлений и управлений видов Вооруженных Сил их заместителям, заместителям начальника вооружения и начальника Тыла, начальникам самостоятельных инспекций, комитетов, отделов и служб всех наименований; начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны их заместителям. В центральных органах военного управления Вооруженных Сил право подписи некоторых видов служебных документов может быть предоставлено начальникам несамостоятельных управлений, направлений, инспекций, комитетов, отделов и служб. Виды служебных документов и перечень должностных лиц, имеющих право подписывать эти служебные документы, устанавливаются решениями начальников главных штабов видов Вооруженных Сил, командующих начальников родами войск, начальников главных инструкция по временному делопроизводству в вс рф управлений Министерства обороны, главных управлений и управлений Генерального штаба Вооруженных Сил. В случае временной нетрудоспособности, отпуска или временного отсутствия по другой причине командира начальникаимеющего право подписывать служебные документы, это право принадлежит тому лицу, на которое возложено временное исполнение обязанностей по воинской должности отсутствующего. О возложении на военнослужащего временного исполнения обязанностей объявляется приказом убывающего на время или вышестоящего командира начальника. В этом случае на служебных документах перед наименованием должности пишется: Вр. Если на военнослужащего возложено временное исполнение обязанностей по воинской должности, которая вакантна, инструкция по временному делопроизводству в вс рф на служебных документах перед наименованием должности пишется: Вр. Подписывать служебные документы с предлогом "за" или проставлением черты перед наименованием должности запрещается. Для направления служебного документа в подчиненные воинские части нескольким адресатам командиром начальником может подписываться только один экземпляр, который остается в делах отправителя. В этом случае адресатам посылаются экземпляры документа, исполненные техническими средствами копирования или заверенные должностным лицом в пределах полномочий или инструкция по временному делопроизводству в вс рф исполнителем служебного инструкция по временному делопроизводству в вс рф. Для направления служебного документа нескольким адресатам в высшие инстанции командир начальник подписывает все экземпляры. В этом случае в делах остается копия документа, исполненная техническими средствами копирования или заверенная исполнителем. Предписания офицерам о направлении к месту военной службы по окончании военного образовательного учреждения профессионального образования может подписывать начальник отдела кадров, а отпускные билеты слушателям курсантам - начальник строевого отдела военного образовательного учреждения профессионального образования. Командиры начальники воинских частей своими приказами могут ограничить круг должностных лиц воинских частей, которым настоящей Инструкцией предоставлено право подписи служебных документов. Служебные документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем. В необходимых случаях к представляемому на подпись проекту служебного документа прилагается доклад, в котором указываются основания для составления проекта служебного документа, с кем согласован проект, а также излагаются разногласия, возникшие при подготовке проекта, мотивы непринятия поступивших предложений. Доклад должен быть предельно кратким. Если проект служебного документа подготовлен в соответствии с поручением вышестоящего командира начальникато к представляемому на подпись проекту служебного документа прилагается и это поручение. Утверждение служебных документов 99. Служебные документы утверждаются командиром начальником воинской части, в инструкция по временному делопроизводству в вс рф которого входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах. Утверждение служебного документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения. Гриф утверждения должен состоять из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности и воинского звания лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты. Если служебный документ утверждается постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", названия документа, его даты и номера. Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу служебного документа. При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне. Дата служебного документа и вступление его в силу 104. Датой служебного документа является дата его подписания. Для служебного документа, принимаемого коллегиальным органом, датой является дата его принятия, а для утверждаемого служебного документа - дата его утверждения. Дату служебного документа и, если необходимо, надписи "Вручить лично" и о срочности проставляет должностное лицо, подписывающее или утверждающее служебный документ. Для служебных документов, составленных совместно несколькими организациями, датой является дата подписания его должностным лицом, которое подписывает его последним. Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования. Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм например: 13 декабря 1998 г. Цифровой способ датирования используется при визировании, написании инструкция по временному делопроизводству в вс рф, проставлении отметок о прохождении исполнении служебного документа, передаче телефонограмм и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенными точками, в последовательности: число, месяц, год например: 13. Служебные документы вступают в силу с момента их подписания принятия или утвержденияесли в тексте служебного документа или законодательством не предусмотрена другая дата. Адресование служебных документов 106. Служебные документы адресуют в организации, их структурные подразделения, воинские части, конкретному лицу. При адресовании служебного документа в организацию, воинскую часть или их структурные подразделения без указания должностного лица их наименования пишут в именительном падеже, например: Министерство обороны Российской Федерации УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ 103160, г. При адресовании служебного документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата. Например: Генеральному директору объединения "АГРОПРОМ" При адресовании служебного документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность, воинское звание и фамилия адресата - в дательном. Например: Министерство обороны Российской Федерации Начальнику Главного управления кадров генерал-полковнику Инструкция по временному делопроизводству в вс рф адресовании служебного документа должностному лицу без указания его фамилии указывается наименование должности лица, которому адресован документ, и его почтовый адрес. Например: Военному комиссару Кировской области 610002, г. При адресовании служебных документов кроме директиврассылаемых инструкция по временному делопроизводству в вс рф числу адресатов, перечисляются не более четырех адресатов. Каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Запрещается перечислять все воинские инструкция по временному делопроизводству в вс рф и учреждения, входящие в состав округа, флота, армии, флотилии, соединения. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки указатель рассылки и на каждом документе указывается только один адрес. Например: Командирам воинских частей Только: командиру войсковой части 51808 112. Адресование служебных документов, направляемых должностным лицам воинских частей, имеющих условные наименования, производится по их условному наименованию. Например: Командиру войсковой части 51808 344012, г. Адресование служебных документов, направляемых воинским частям, дислоцирующимся инструкция по временному делопроизводству в вс рф пределами Российской Федерации, производится инструкция по временному делопроизводству в вс рф указания пунктов дислокации. Например: Командиру войсковой части - полевая почта 10011 114. Адресование служебных документов физическому лицу в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи производится в следующем порядке: - Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. Например: Карпухину Александру Егоровичу, улица Остоженка, дом 11, квартира 5, город Москва, 119115. При ведении служебной переписки между центральными органами военного управления Вооруженных Сил, а также внутри округов и флотов служебные документы могут адресоваться и пересылаться по действительным или условным наименованиям. Доставка таких служебных документов осуществляется силами и средствами фельдъегерско-почтовой связи. При ведении служебной переписки между центральными инструкция по временному делопроизводству в вс рф военного управления Вооруженных Сил и штабами, управлениями, направлениями, отделами и службами округов, групп войск, флотов и в обратном порядке служебные документы составляются и адресуются по действительным наименованиям, а пересылка доставка их осуществляется: а в штабы, управления, направления, отделы и службы центральных органов военного управления Вооруженных Сил, округов и флотов - по условным наименованиям, а если они не присвоены, - по действительным наименованиям с указанием почтовых индексов и наименований пунктов приписки к объектам почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи информатизации; б в штабы, управления, направления, отделы и службы групп войск и войск, временно находящихся за границей, - по условным наименованиям с указанием почтовых индексов без наименования пункта дислокации. В таком же порядке по присвоенным действительным наименованиям служебные документы составляют и адресуют воинские части, которым условные наименования не присвоены. Штабы, управления, направления, отделы и службы центральных органов военного управления Вооруженных Сил, округов, групп войск, флотов, которым присвоены условные наименования, при переписке с воинскими частями, с гражданскими учреждениями, предприятиями и организациями и военными представительствами на предприятиях промышленности все служебные документы составляют и адресуют по условным наименованиям. Военные представительства Министерства обороны инструкция по временному делопроизводству в вс рф предприятиях, в учреждениях и организациях при ведении служебной переписки несекретные служебные документы, не требующие скрепления гербовой печатью, составляют на бланках с угловыми штампами по наименованиям: "Представительство заказчика N. Несекретные служебные документы, направляемые военным представительствам Министерства обороны на инструкция по временному делопроизводству в вс рф, в учреждениях и организациях, адресуются по условным наименованиям: "Представительство заказчика N. Пересылка этих документов осуществляется по почтовым адресам, установленным для предприятий, учреждений и организаций, с указанием на пакете конверте фамилии инициалов военного представителя. Указывать на пакетах конвертах слова: "Военное представительство", "Военный представитель", "Представительство заказчика" или "Представитель заказчика", а также воинское звание военного представителя запрещается. Делопроизводство Организация и задачи несекретного делопроизводства 119. В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство. В зависимости от объема служебных документов ведение несекретного делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение частьа там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира начальника воинской части назначается ответственное лицо за ведение несекретного делопроизводства. В воинской части могут быть организованы делопроизводства филиалы и в соответствующих отделах службах в зависимости от характера выполняемых работ. Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих отделов служба особенности учета, хранения и обращения с некоторыми служебными документами определяются специальными наставлениями, руководствами, инструкциями. Несекретное делопроизводство воинских частей должно размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи документов или барьером. Двери помещений должны иметь надежные замки и сигнализацию, выведенную на пульт управления дежурного по воинской части. Ведение делопроизводства в отделах службах разрешается в общих рабочих комнатах этих отделов служб. Служебные документы хранятся в запираемых инструкция по временному делопроизводству в вс рф шкафах или ящиках. По окончании рабочего дня помещения несекретного делопроизводства закрываются, опечатываются и сдаются под охрану дежурному по инструкция по временному делопроизводству в вс рф части оперативному дежурному, начальнику караула под расписку в книге приема и сдачи служебных помещений и находящихся в них сейфов и ключей от них, предусмотренной Наставлением по защите государственных секретов в Вооруженных Силах. Для ведения несекретного делопроизводства назначаются лица, способные обеспечить сохранность служебных документов. Они обязаны знать и выполнять требования настоящей Инструкции. Если в делопроизводстве работает более одного инструкция по временному делопроизводству в вс рф, то между ними распределяются функциональные обязанности. Время работы сотрудников несекретного делопроизводства, включая время на выполнение внутренних работ, регламентируется распорядком дня. Основные задачи несекретного делопроизводства: а прием, учет, отправка и хранение служебных документов и служебных изданий; б доклад командованию поступивших служебных документов и передача их на исполнение в соответствии с указаниями командования; в ведение и оформление дел; г выдача исполнителям служебных документов, служебных изданий и дел для работы; д контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов и служебных изданий, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство; е учет печатей и штампов, множительных аппаратов, электронно- вычислительных машин, факсов и контроль за их использованием где нет инструкция по временному делопроизводству в вс рф отделов ; ж подготовка и передача служебных документов в архивы, а также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов; з учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности; учет, хранение и выдача исполнителям рабочих тетрадей и других носителей информации. Прием и учет служебных документов 124. Прием поступающей служебной корреспонденции производится экспедицией или делопроизводством воинской части. В нерабочее время служебная корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части, который записывает ее в книгу учета входящей корреспонденции Приложение N 7а с инструкция по временному делопроизводству в вс рф лица, ответственного за делопроизводство, передает всю полученную корреспонденцию в делопроизводство под расписку в этой книге, не вскрывая пакеты, бандероли и посылки. О получении срочных пакетов дежурный докладывает командиру начальнику воинской инструкция по временному делопроизводству в вс рф или начальнику штаба воинской части. Принимаемые и передаваемые телефонограммы записываются дежурным по штабу воинской части в ведущуюся у него книгу учета телефонограмм. Принятые телефонограммы дежурный докладывает должностным лицам, которым они адресованы. Об ознакомлении с телефонограммами должностные лица расписываются в указанной книге. В конце текста телефонограммы указываются время приема передачи инструкция по временному делопроизводству в вс рф фамилии принявшего и передавшего телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых телефонограмм ведется с начала года. Если дежурный по штабу воинской части не назначается, то служебная корреспонденция в нерабочее время принимается дежурным по воинской части в порядке, предусмотренном пунктами 125 и 126 настоящей Инструкции. Лицо, принимающее служебную корреспонденцию, обязано проверить правильность адресования пакетов, сверить номера на пакетах с номерами, указанными в реестре распискеразборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. Расписка заверяется мастичной печатью "Для пакетов". Лицо, ведущее делопроизводство, вскрывает полученные пакеты, разрезая их с трех сторон так, чтобы не повредить вложенные документы, изымает все вложения и проверяет их наличие. Если при вскрытии пакета будет обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки уничтожаются, за исключением случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени отправки и получения служебного документа. Ошибочно засланные пакеты и служебные документы передаются или пересылаются по принадлежности за их же номерами, а излишние возвращаются отправителю или по его просьбе высылаются инструкция по временному делопроизводству в вс рф другую воинскую часть. Поступившие в воинскую часть служебные документы в том числе приказы, директивы, приказания и указанияа также документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов Приложение N 8. В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации приказы директивы, приказания и указанияполученные из вышестоящих инстанций для рассылки подчиненным воинским частям, регистрируются, кроме того, в книге учета приказов и директив Приложение N 9. Служебные документы регистрируются в воинской части один раз: поступившие - в день поступления, подготовленные в воинской части - в день утверждения или подписания. Пакеты с надписью: "Вручить лично" регистрируются в журнале учета служебных документов Приложение N 8 без вскрытия путем записи номеров документов и наименования отправителя, имеющихся на пакете. При наличии на пакете нескольких номеров каждый номер регистрируется отдельно. Запись о содержании этих документов может не производиться или же производится по возвращении их в делопроизводство. Если запись о содержании такого документа не производится, то в графе "Наименование или краткое содержание документа" делается пометка: "Вручен лично". В отдельных случаях пакеты с надписью: "Вручить лично" могут быть вскрыты с разрешения адресата уполномоченным им лицом. Служебные документы, поступающие в воинские части, секретариаты и канцелярии для временного пользования и не подлежащие постоянному хранению, регистрируются в журнале учета переходящих служебных документов Приложение N 10 и передаются по принадлежности под расписку в этом журнале или по реестру Приложение N 11 с последующей отметкой об этом в журнале учета переходящих служебных документов. При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп Приложение Инструкция по временному делопроизводству в вс рф 12. При наличии приложений к документу на оборотной стороне последнего листа каждого приложения ставится штамп Приложение N 13. На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других книгах, журналах, штамп не ставится, а на сопроводительных письмах к этим документам инструкция по временному делопроизводству в вс рф отметка, в каких книгах, журналах с указанием их номеров по Номенклатуре дел, книг и журналов и за какими порядковыми номерами они учтены. До регистрации служебные документы для доклада исполнения передавать запрещается. Рабочие тетради, служебные издания и другие подобные документы, пересылаемые без сопроводительных писем, регистрируются в соответствующих книгах и журналах учета без регистрации в журнале учета служебных документов. Служебные документы, подготовленные для пользования внутри воинской части и подлежащие хранению в делах, после подписи утверждения учитываются в журнале учета служебных документов Приложение N 8. Служебные документы, подготовленные для временного пользования справки, планы, графики, расписания и т. По указанию командира начальника воинской части один экземпляр таких документов может быть оставлен для пользования и учтен в делопроизводстве. Командир начальник воинской части в зависимости от объема переписки и количества исполнителей устанавливает, инструкция по временному делопроизводству в вс рф должностным лицам служебные документы докладываются непосредственно лицами, ответственными за делопроизводство. Остальной личный состав документы на исполнение получает в несекретном делопроизводстве или через инструкция по временному делопроизводству в вс рф несекретных делопроизводств в управлениях, направлениях, отделах и службах воинской части. Служебные документы могут регистрироваться при помощи средств вычислительной техники или инструкция по временному делопроизводству в вс рф заполнения форм в зависимости от наличия технических средств. Рассмотрение и организация исполнения служебных документов 143. Поступившие служебные документы докладываются командиру начальнику воинской части и рассматриваются им, как правило, в день поступления, а документы с отметкой "Срочно" и телеграммы - немедленно. Служебные документы из делопроизводства передаются исполнителям под расписку в журнале учета служебных документов Приложение N 8. Передача служебных документов из одного направления, отдела службы в другой производится через лицо, ведущее делопроизводство, под расписку в журналах учета. Допускается передача документов для временного пользования другим исполнителям воинской части под расписку в реестре Приложение N 11. В этом случае исполнитель обязан получить документы обратно под расписку в том же реестре. В центральных органах военного управления Вооруженных Сил, в штабах и управлениях округов, групп войск, флотов, инструкция по временному делопроизводству в вс рф и флотилий документы для согласования могут передаваться в таком же порядке в другие штабы, управления, направления, отделы, службы. Служебные документы могут передаваться для согласования в гражданские учреждения по реестру с разрешения командира начальника воинской части. Доклады, предложения, заключения и проекты служебных документов, представляемые во исполнение поручений, адресованных нескольким должностным лицам, должны быть согласованы с ними, а также с другими заинтересованными должностными лицами. К докладам, предложениям, заключениям и проектам служебных документов, представляемым во исполнение поручений, прилагается материал с оригиналом поручения, во исполнение которого подготовлен служебный документ. В тех случаях, когда в поступившем документе запрашивается о разъяснении того или иного вопроса или испрашивается разрешение на проведение какого-либо мероприятия, а также по другим аналогичным запросам и ходатайствам, командир начальниккоторому адресован такой документ, ответ на него может дать на этом же документе в виде краткой резолюции. Такой служебный документ считается исполненным и подлежит возвращению отправителю за входящим инструкция по временному делопроизводству в вс рф без сопроводительного письма. Если командир начальниккоторому адресован служебный документ, не имеет прав на решение поставленного вопроса, он направляет документ по команде или должностному лицу, в компетенцию которого входит решение этого вопроса. Если в служебном документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции должностного лица, которому адресован служебный документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении, то из него делается выписка снимается копиякоторая направляется по принадлежности, о чем уведомляется должностное лицо, представившее служебный документ. Инструкция по временному делопроизводству в вс рф и поручения в дальнейшем - поручения по исполнению служебных документов пишутся на свободных от текста полях этих документов. Поручение по исполнению инструкция по временному делопроизводству в вс рф документа дается в форме резолюции командира начальника. В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия инициалы исполнителя исполнителейсодержание поручения, срок исполнения, подпись автора резолюции, дата. При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель, а если он не указан, то ответственным исполнителем становится лицо, названное в резолюции первым. Инструкция по временному делопроизводству в вс рф предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы. Резолюция может быть написана на бланке или на отдельном листе, приложенном к служебному документу. На нижнем поле этого листа бланка указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция. В необходимых случаях для написания поручения, а также для ознакомления со служебными документами прилагаются специальные листы Приложения N 14 - 15которые после исполнения служебного документа наклеиваются на оборотную сторону его последнего листа. Служебные документы передаются исполнителю в день их рассмотрения командиром начальникомно не позднее следующего дня, через несекретное делопроизводство. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение служебного документа в установленный срок. Соисполнители должны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы по вопросам, входящим в их компетенцию. Все служебные документы должны исполняться в установленный срок, который указывается в самом служебном документе либо инструкция по временному делопроизводству в вс рф поручении в резолюции о его исполнении. Срок исполнения служебного документа определяется должностным лицом, подписывающим служебный документ поручениеисходя из срока, установленного органом, направившим служебный документ, или срока, установленного законодательством. При установлении срока исполнения служебного документа командир начальник должен учитывать время, необходимое на доставку исполнение служебного документа. Если срок исполнения служебного документа не указан ни в самом служебном документе, ни в поручении, то служебный документ должен быть исполнен в срок не более месяца, а служебный документ с пометкой "Срочно" - в трехдневный срок. Изменение срока исполнения служебного документа производится должностным лицом, установившим срок. При необходимости продления срока исполнения служебного документа должностному лицу, давшему поручение, не позднее чем за три дня по срочному документу - за один день до истечения срока исполнения представляется доклад с указанием причин задержки, принимаемых мер и срока, необходимого для исполнения доработки служебного документа. Доклад с ходатайством о продлении срока исполнения служебного документа допускается представлять без согласования с должностными лицами, указанными в поручении в качестве соисполнителей. Об изменении срока исполнения служебного документа делаются соответствующие отметки в документах, в которых был указан первоначальный срок исполнения. Отправка служебных документов 157. Служебные документы после их подписи командиром начальником регистрируются в журнале учета служебных документов Приложение N 8 и отправляются по назначению делопроизводством, как правило, в день их приема от исполнителей. Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Отправка служебных инструкция по временному делопроизводству в вс рф без регистрации их в журнале учета запрещается. При приеме служебных документов для отправки лицо, ведущее делопроизводство, обязано в присутствии исполнителя проверить правильность инструкция по временному делопроизводству в вс рф и адресования служебного документа, наличие всех инструкция по временному делопроизводству в вс рф и приложений к ним с пересчетом листов, а также наличие на экземпляре, остающемся в деле, расчета рассылки и отметки, в какое дело служебный документ следует подшить. Расчет рассылки подписывается начальником управления, направления, отдела службыкоторым подготовлен служебный документ. Присвоенный воинской части цифровой индекс проставляется впереди исходящего номера и отделяется от него дробной чертой. Если инструкция по временному делопроизводству в вс рф документ составлен на бланке с угловым штампом, то исходящий номер проставляется в угловом штампе. Если служебный документ составлен на листке без углового штампа, то исходящий номер проставляется под датой подписанного служебного документа. Каждый исходящий служебный документ, как правило, должен иметь копию, которая заверяется исполнителем с указанием его должности, воинского звания, фамилии инициалов. Инструкция по временному делопроизводству в вс рф подшивается в дело вместе с исполненным документом. Если копия исходящего служебного документа требуется для работы, она выдается исполнителю под расписку в журнале учета исходящих служебных документов Приложение N 8. В тех случаях, когда оставлять в делах копии отправляемых служебных документов нет надобности, разрешается исполнение исходящих служебных документов по количеству адресатов без копии. Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные служебные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем. Дата исходящий номер на этих служебных документах, если они составлены не на бланках с угловым штампом без углового штампапроставляются ниже подписей должностных лиц, в левом нижнем углу. В тех случаях, когда к исходящему служебному документу прилагается служебный документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер инструкция по временному делопроизводству в вс рф исходящего служебного документа, при котором он отправлен. При необходимости отправки входящих инвентарных служебных документов в другие воинские части они могут пересылаться за присвоенными им входящими инвентарными номерами. В журнале учета служебных документов Приложение N 8 указываются, кому отправляется инструкция по временному делопроизводству в вс рф документ, порядковый номер по книге реестров разносной книге и дата отправки. Разрешается давать ответы непосредственно на поступивших служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами. В этих случаях в журнале учета служебных документов Приложение N 8 производится отметка об отправке: "Возвращен отправителю" и указываются порядковый номер по реестру и дата возвращения. Краткое содержание ответов и поручений, данных на возвращаемом служебном документе, записывается в журнале учета служебных документов Приложение N 8. Рабочие тетради и служебные издания разрешается отправлять за их учетными номерами без сопроводительных писем. Наряды, накладные и другие приходно-расходные служебные документы на вооружение, военную технику инструкция по временному делопроизводству в вс рф другие материальные средства в журнале учета служебных документов не регистрируются и пересылаются за присвоенными им номерами по соответствующим книгам учета. Конвертование служебных документов 167. Служебные документы, подлежащие пересылке, конвертуются. Отправляемые одновременно несколько служебных документов одному инструкция по временному делопроизводству в вс рф тому же адресату вкладываются в один пакет. На основном служебном документе или в сопроводительном письме указывается количество отправляемых пакетов. Служебные документы, посылаемые постоянным адресатам, могут отправляться в пакетах с адресами инструкция по временному делопроизводству в вс рф и отправителя, напечатанными типографским способом. На лицевой стороне пакета почтового конверта, оболочки почтового отправления указываются: а степень срочности, если она имеется на подписанном служебном документе; б почтовый адрес получателя; в номера всех служебных документов, вложенных в пакет. На пакетах, подлежащих вскрытию лично адресатом, делается надпись: "Вручить лично". Инструкция по временному делопроизводству в вс рф адресах на пакетах запрещается указывать воинские звания, фамилии, имена, отчества и штатные воинские должности отправителей и получателей служебных документов, а также принадлежность их к Вооруженным Инструкция по временному делопроизводству в вс рф, кроме случаев, предусмотренных пунктами 118 и 171 настоящей Инструкции. Почтовые адреса на пакетах почтовых конвертах, оболочках почтовых отправлений отправителей и получателей пишутся в следующей последовательности: а для воинских частей, расположенных на территории Российской Федерации, - наименование получателя фамилия, имя, отчество для физических лиц ; название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта города, поселка и т. В таком же порядке производится написание адреса отправителя. Адрес получателя пишется в правой части пакета, адрес отправителя - в левом верхнем углу. Если отправителю служебного документа известно действительное наименование воинской части, но неизвестно ее условное наименование или известно условное наименование, но неизвестно наименование населенного пункта или пункта приписки к узлу станции фельдъегерско-почтовой связи или к объекту почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи инструкция по временному делопроизводству в вс рф информатизации, то документ может быть адресован: в случае, если действительное наименование воинской части подлежит засекречиванию в соответствии с Перечнями сведений, подлежащих засекречиванию в Вооруженных Силах инструкция по временному делопроизводству в вс рф, - в порядке, установленном для документов, имеющих гриф секретности, в остальных случаях - по условному наименованию в порядке, установленном для несекретных служебных документов. Отправка таких документов производится в двойной упаковке с предупредительной надписью: "Двойной пакет". На внутреннем конверте указывается, кому адресован документ действительное или условное наименование воинской части - получателяа на внешнем конверте пишется адрес узла станции фельдъегерско-почтовой связи военного округа, на территории которого находится отправитель. Адреса получателей и отправителей служебных документов следует писать печатать четко, полно, без сокращений и помарок. Пятизначные номера условных наименований на пакетах проставляются под словами "Войсковая часть" или "Полевая почта". Лицо, ответственное за конвертование и отправку служебных документов, обязано перед отправкой пакетов сверить адреса и номера, указанные на пакетах, с адресами и номерами, инструкция по временному делопроизводству в вс рф на служебных документах, в книге реестров реестрах и журналах учета, в которых эти документы зарегистрированы. В воинских частях, где имеются экспедиции, пакеты инструкция по временному делопроизводству в вс рф документами для отправки сдаются в эти экспедиции по книге реестров или реестру Приложение N 16. Пакеты, подлежащие пересылке через объекты почтовой связи Инструкция по временному делопроизводству в вс рф комитета Российской Федерации по связи информатизации, оплачиваются в установленном порядке по действующим тарифам этого государственного комитета, а затем сдаются экспедицией в объект почтовой связи, к которому приписана воинская часть, или на станцию фельдъегерско-почтовой связи для пересылки по назначению. В воинских частях, где нет экспедиций, пакеты сдаются в объект почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи информатизации сотрудником делопроизводства за плату или с наклеенными марками. Служебные документы местным адресатам могут сдаваться по принадлежности под расписку в реестре через экспедиторов посыльных, фельдъегерей воинских частей. Правилами оказания услуг почтовой связи установлены следующие размеры и предельная масса внутренних для пересылки и доставки в пределах Российской Федерации почтовых отправлений в упаковке: письма - 110 x 220 мм, 114 x 162 мм или 162 x 229 мм, 229 x 324 мм, 250 x 353 мм; предельная масса - 2 кг; почтовые карточки - 105 x 148 мм; бандероли максимальные: 36 СМ в одном из трех измерений длина, ширина, высота ; предельная масса - 2 кг, а с вложением одной книги - 3 кг при сумме трех измерений, не превышающей 65 см. Для бандеролей, свернутых трубкой, - 70 СМ в длину и 15 СМ инструкция по временному делопроизводству в вс рф диаметре. В отдельных случаях бандероли, свернутые трубкой, могут приниматься длиной до 1,5 м, когда вложение не может быть перегнуто карты, схемы и т. Минимальные размеры бандеролей - 10 СМ в одном измерении и не менее 5 СМ в другом при любой минимальной толщинеа свернутых трубкой - 10 СМ в длину и 5 СМ в диаметре. Допускается превышение установленной максимальной массы бандероли на 100 г. Посылки, в том числе с одеждой граждан, призванных на военную службу, максимальные: 50 x 50 x 40 см; предельная инструкция по временному делопроизводству в вс рф - 20 кг. Подлежат приему отдельные посылки с инструкция по временному делопроизводству в вс рф до 2 м при условии, что периметр длина окружности наибольшего поперечного сечения не превышает 1,5 м. Минимальные размеры посылок: 10 СМ в одном измерении и не менее 5 СМ в каждом из остальных измерений. Хранение служебных документов, оформление и ведение дел, книг, журналов 179. Все исполненные служебные документы инструкция по временному делопроизводству в вс рф в дела, которые заводятся по предметному тематическому и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Дела, как правило, заводятся на один год. В каждой воинской части на все заводимые дела, книги и журналы к началу года составляется номенклатура дел, книг и журналов Приложение N 17. Номенклатура составляется с учетом важности, однотипности поступающих в дела документов и сроков их хранения. Она является основным учетным документом на инструкция по временному делопроизводству в вс рф год. Нумерация формируемых дел, книг и журналов в том числе переходящих по возможности должна сохраняться из года в год. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые дела, книги и журналы учета несекретного делопроизводства инструкция по временному делопроизводству в вс рф части, делопроизводств направлений, отделов и служб, а также дела, книги и журналы, не законченные ведением в прошлом году. При составлении номенклатуры следует руководствоваться примерным перечнем дел, книг и журналов, включаемых в номенклатуру Приложение N 18а также Перечнем документов со сроками их хранения. Номенклатура дел, книг и журналов подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, утверждается начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Номенклатура дел, книг и журналов учитывается в журнале учета служебных документов, а после годовой проверки наличия служебных документов и перерегистрации переходящих дел, книг и журналов подшивается в дело. В номенклатуре производятся все необходимые отметки в графах итоговая запись о количестве дел, книг и журналов, заведенных в течение года. Например: "По инструкция по временному делопроизводству в вс рф номенклатуре за 1998 год заведено 105 дел, книг и журналов в 130 томах". Направлениям, отделам, службам и другим подразделениям воинской части выдаются выписки из номенклатуры. Выдача дел, книг инструкция по временному делопроизводству в вс рф в направления, отделы, службы и другие подразделения воинской части производится под расписку в карточках выдачи Приложение N 19. Изменения в номенклатуру вносятся с письменного разрешения должностного лица, утвердившего ее. Внесенные в номенклатуру изменения заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Вторые и последующие тома дел, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием "том 2", "том 3" и т. Учетные карточки на вооружение, военную технику и другие материальные средства оформляются в картотеках, размещаемых в картонных коробках или деревянных ящиках длиною 38 см. Высота и ширина ящиков должны соответствовать размерам карточек. На лицевую сторону каждого картотечного ящика наклеивается титульный лист, на котором указываются данные применительно к Приложению N 19. Заверительные надписи в картотеках оформляются на листе формата карточки, помещаемом за последней карточкой. Коробки и ящики с карточками, если они не убираются в шкафы, должны запираться и опечатываться. Учетные карточки картотека на вооружение, военную технику и другие материальные средства подлежат учету по номенклатуре дел, книг и журналов. При реорганизации воинской части, влекущей за собой изменение рода войск, действительного или условного наименования, ведение дел, книг и журналов прекращается и в порядке, установленном настоящей Инструкцией, составляется новая номенклатура, в которую вносятся вновь заводимые инструкция по временному делопроизводству в вс рф, книги и журналы. Если воинская часть будет только переименована присвоено почетное наименованиеведение дел продолжается. В этом случае на обложках дел под старым наименованием указывается новое наименование воинской части. Журналы, рабочие тетради и книги учета делопроизводства исполнителей, магнитные носители информации, которые ведутся в течение нескольких лет, могут учитываться по книге учета рабочих тетрадей Приложение N 20. Эта книга вносится в номенклатуру и переучитывается из года в год. По окончании года все дела, книги и журналы учета со сроком хранения 10 лет и более учитываются в инвентарном журнале Приложение N 21. В том случае, если некоторые дела или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с отметкой, за каким номером они учтены в следующем году. При небольшом объеме служебной переписки журнал учета служебных документов может вестись на протяжении нескольких лет. В этом случае регистрация документов должна ежегодно начинаться с первого номера. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается вместе, в одно дело, в порядке поступления исполнения служебных документов. Приказы и директивы подшиваются брошюруются в порядке их номеров в отдельные папки по годам издания. При этом приказы подшиваются брошюруются отдельно от директив. Как исключение, некоторые служебные документы по одному и тому же вопросу, исполненные в новом году, могут подшиваться в дела прошлого года и наоборот, служебные документы инструкция по временному делопроизводству в вс рф года - в дела нового года без их перерегистрации. В этих случаях в книгах и журналах учета указывается, в дело какого года подшиты эти документы. Дата начала дела, проставляемая в номенклатуре дел, должна соответствовать дате первого подшитого в это дело служебного документа. Дата окончания дела должна соответствовать дате последнего подшитого в дело служебного документа. Эти даты проставляются на обложке дела после его окончания. Подшивка служебных документов в дело производится так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не инструкция по временному делопроизводству в вс рф подходить к линии подшивки ближе двух сантиметров, а листы не выступали за края обложки. Подшивка должна производиться периодически, по мере поступления исполненных документов. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов. При формировании дел необходимо соблюдать состав служебных документов, которые должны подшиваться в данное дело. Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, лишних экземпляров размноженных копий не допускается. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы. Номер дела, в которое должен быть подшит служебный документ, определяет исполнитель. Все подшитые в дело служебные документы нумеруются в правом верхнем углу нумератором или графитным карандашом. Нумерация листов в каждом томе дела начинается с первого номера. Чистые листы не нумеруются. Лист, сложенный вдвое и пришитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и пришитый за один край, нумеруется как один лист, фотографии и другие иллюстративные материалы нумеруются очередным порядковым номером на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если к служебному документу подклеены одним краем другие служебные документы переводы, вставки текста, справки и т. Если на листе служебного документа наклеены фотоснимки, таблицы, схемы и т. На оборотной стороне такого листа делается опись наклеенных на него документов, которая удостоверяется подписью исполнителя. Во внутренней описи и заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: "На листе пять наклеено три фотоснимка согласно описи на обороте листа". Карты, схемы, планы, чертежи, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких картах, схемах, планах и чертежах на обороте или свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Заверительная надпись подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства. Во внутренней описи и заверительной надписи в конце дела о таких склейках делается оговорка. Например: "Лист пять - карта-склейка из 10 листов". Карты, схемы, планы, чертежи, фотоснимки, магнитные носители информации и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в дела, могут храниться в деле в отдельных папках конвертах или могут быть сброшюрованы в альбом и взяты на инвентарный учет. При подшивке служебных документов металлические скрепления удаляются. Использование при подклейке мучного и крахмального клейстеров не разрешается. В каждом деле ведется внутренняя опись подшитых в него служебных документов Приложение N 22. Одновременно с заведением дела заполняется карточка его выдачи Приложение N 19которая хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки дела, и вместе с ним сдается в архив или уничтожается. Если карточка заполнена полностью, заполняется новая карточка, которая приобщается к заполненной. Заполненная карточка во внутреннюю опись дела не вносится, не нумеруется и листом дела не считается. В журналах учета служебных документов входящих исходящих делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа. Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского персонала свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании и т. При необходимости в дела подшиваются только заверенные в воинской части копии этих документов. Обложки дел должны быть стандартного размера 229 x 324 мм изготовлены из твердого картона. На обложке дела проставляются: номер и наименование дела согласно номенклатуре дел, условное наименование воинской части, а если таковое не присвоено, то действительное наименование; дата начала и окончания, количество листов в деле, количество приложений к нему и срок хранения дела в архиве Приложение N 23. Если дело состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого дела, на последующих томах - номер очередного тома, на последнем томе после номера тома в скобках - "последний". Наименование дела должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в него документов. Присваивать делам наименования "Разная переписка", "По общим вопросам" и т. Если делу нельзя дать одно общее название, то заголовок составляется путем обобщения сходных служебных документов. На обложках книг и журналов указываются те же данные, что и на обложках дел. Все заводимые инструкция по временному делопроизводству в вс рф и журналы должны быть пронумерованы. Записи в книгах и журналах учета производятся чернилами или пастой фиолетового, синего, черного цветов. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправлявшего. Надписи на обложках дел, книг и журналов производятся чернилами, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке. Дела, книги и журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в дела, подлежат хранению в запирающихся на замок сейфах, шкафах или ящиках, которые опечатываются личной печатью работника делопроизводства, ответственного за их хранение. Место и порядок хранения ключей устанавливает начальник штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командир начальник воинской части или один из его заместителей. Изъятие из дела служебного документа производится с инструкция по временному делопроизводству в вс рф начальника штаба воинской части, а где эта должность инструкция по временному делопроизводству в вс рф не предусмотрена, - командира начальника воинской части или одного из его заместителей. При изъятии служебного документа на его место подшивается справка-заместитель Приложение N 24. Справка-заместитель подписывается начальником делопроизводства инструкция по временному делопроизводству в вс рф лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и заверяется мастичной печатью "Для пакетов". Исправление общего количества листов в этом случае не производится, а на последнем листе дела указывается количество листов, изъятых из дела. Об изъятых служебных документах делается отметка во внутренней описи. Временное изъятие служебных документов из текущих дел производится лицом, ответственным за ведение делопроизводства. По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается. После закрытия дел, книг и журналов текущего года делаются соответствующие отметки в номенклатуре дел. Законченные ведением дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части. О сданных на хранение в архив и уничтоженных делах, книгах и журналах делается отметка в номенклатуре дел с проставлением даты и номеров сдаточных описей или актов. Порядок оформления дел, книг и журналов, подлежащих сдаче в архивы в воинских частях, их хранения, подготовки и сдачи в центральные архивы, инструкция по временному делопроизводству в вс рф округов, флотов и флотилий, а также правила фондирования документов определены Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации. Постоянная готовность несекретного делопроизводства 206. Несекретное делопроизводство находится в постоянной готовности для работы в условиях перехода войск с инструкция по временному делопроизводству в вс рф на военное положение. Основные задачи несекретного делопроизводства: обеспечение вывоза и сохранности служебных документов, бесперебойная работа с ними, своевременная сдача в архив и уничтожение ненужных служебных документов. В делопроизводстве должна быть инструкция личному составу делопроизводства по действиям при переводе Вооруженных Сил с мирного на военное время, которая утверждается командиром начальником воинской части. К инструкции должны прилагаться описи служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, и описи служебных документов, сдаваемых в архив. Для хранения несекретных документов, вывозимых по боевой тревоге, делопроизводства должны иметь запираемые ящики, а для доставки архивных материалов к месту сдачи - мешки и бирки с приспособлениями для опечатывания. По боевой тревоге вывозится минимально необходимое количество несекретных служебных документов, изданий, дел, книг и журналов. Перечень их определяет начальник штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командир начальник воинской части или один из его заместителей. Контроль за состоянием несекретного делопроизводства 209. Командиры начальники воинских частей систематически контролируют состояние несекретного делопроизводства и порядок работы со служебными документами. Ежегодно в январе - феврале состояние делопроизводства в воинской части проверяется комиссией, назначаемой приказом командира начальника воинской части. Члены комиссии перед проверкой инструктируются начальником штаба воинской части, а где инструкция по временному делопроизводству в вс рф должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Комиссия проверяет выполнение требований настоящей Инструкции, наличие текущих и архивных дел, документов изданий с пометкой "Для служебного пользования", бланков строгого учета, печатей и штампов где нет секретных отделовналичие служебных документов, не подшитых в дела, и выборочно проверяет наличие несекретных служебных документов из числа наиболее важных. Проверка наличия производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием служебных документов, а также отметок в этих книгах и журналах об уничтожении или отправке документов с актами и реестрами. К началу работы комиссии все учтенные служебные документы должны инструкция по временному делопроизводству в вс рф сданы в делопроизводство, подшиты в дела или перерегистрированы в книгах и журналах учета нового года. В книгах и журналах прошлого года делается отметка с указанием новых учетных номеров. О результатах проверки командиру начальнику инструкция по временному делопроизводству в вс рф части представляется акт, в котором указываются, какие документы проверялись, за какой период, с какого и по инструкция по временному делопроизводству в вс рф номер, обнаруженные недостатки и предложения. К акту прилагается перечень неподшитых в дела служебных документов. Контроль за исполнением служебных документов 212. В воинских частях должен быть установлен контроль за исполнением служебных документов. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в служебных документах. Осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц. Обязательному контролю подлежат все служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о представлении докладов, предложений, заключений и выполнении проведении других конкретных мероприятий. Контроль осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части. Служебные документы, взятые на контроль, учитываются по журналу карточке контроля за исполнением служебных документов Приложения N 25 - 26 или заносятся в память электронно- вычислительной машины, предназначенной для этой цели, с указанием даты, регистрационного номера, вида и краткого содержания служебного документа, поручения должностных лиц, срока исполнения, фамилии исполнителя, отметки инструкция по временному делопроизводству в вс рф исполнении и других необходимых данных. На лицевой стороне первого листа таких служебных документов в правом верхнем углу ставится штамп Приложение N 27. Служебный документ считается исполненным и снимается с контроля, когда рассмотрены все поставленные в нем вопросы, по ним приняты инструкция по временному делопроизводству в вс рф меры и даны исчерпывающие ответы, соответствующие законодательству. На исполненном служебном документе должна быть отметка исполнителя с указанием, каким номером входящим, исходящим или инвентарным исполнен служебный документ, дата исполнения и номер дела, в которое служебный документ должен быть подшит. Эта отметка делается на оборотной стороне последнего листа служебного документа и свидетельствуется подписью исполнителя. На служебных документах, по которым поставленные вопросы решены в оперативном инструкция по временному делопроизводству в вс рф, исполнитель на оборотной стороне последнего листа делает отметку, когда и как решен вопрос, заверяемую своей подписью. О снятии служебного документа с контроля делается отметка в журнале карточке контроля. Персональная ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений возлагается на командиров начальниковкоторым были даны поручения, и непосредственных исполнителей. Непосредственное ведение работы по контролю за исполнением служебных документов возлагается на лиц, назначенных инструкция по временному делопроизводству в вс рф соответствующих командиров начальников. Для ведения контроля за исполнением служебных документов в каждой воинской части отрабатывается система контроля, которая должна включать: а средства контроля: система автоматизированного контроля или журналы карточки контроля за исполнением служебных документов; б органы контроля: соответствующие командиры и начальники, штабы, делопроизводства и лица, специально назначенные для контроля; в методы контроля: личный контроль соответствующих командиров и начальников; заслушивание должностных лиц, назначенных для ведения контроля; периодические проверки; анализ исполнения служебных документов. Лица, инструкция по временному делопроизводству в вс рф которых возложено осуществление непосредственного контроля за исполнением служебных документов, обязаны: а постоянно контролировать исполнение служебных документов иметь необходимые сведения о ходе их выполнения; б упреждать возможность инструкция по временному делопроизводству в вс рф поручений в установленные сроки, докладывать о всех случаях инструкция по временному делопроизводству в вс рф исполнения соответствующим командирам начальникам ; в периодически анализировать состояние исполнения документов, в том числе и в подчиненных воинских частях, разрабатывать мероприятия по усилению контроля исполнения и вносить командирам начальникам предложения об улучшении этой работы. Состояние контроля за исполнением служебных документов проверяется два раза в году по состоянию на инструкция по временному делопроизводству в вс рф января и 1 июля комиссиями, специально назначаемыми приказами командира начальника воинской части. Результаты проверок оформляются актами и докладываются соответствующим командирам начальникам. В актах проверки отражаются следующие вопросы: общее количество служебных документов, поставленных на контроль; сколько из них исполнено в установленные сроки; какие поручения не исполнены в срок; причины неисполнения; виновные лица; предложения по совершенствованию контроля. Учет и рассылка приказов и директив 220. Издаваемые командиром начальником воинской части приказы и директивы регистрируются в книге учета приказов и директив Приложение N 9. Приказы нумеруются отдельно от директив. Порядковые номера приказов и директив ежегодно начинаются с первого номера. Если приказы и директивы ведутся в специальных книгах, то в книге учета приказов и директив они не учитываются. Приказы и директивы должны издаваться в строго ограниченном количестве и высылаться только в те воинские части, которым они необходимы. Высылка приказов для сведения не разрешается. Ответственность за определение тиражей и правильность рассылки приказов и директив возлагается на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - на командира начальника воинской части или одного из его заместителей. Приказы и директивы рассылаются по расчетам рассылки, которые составляются на каждый приказ директиву в отдельности. Расчеты рассылки приказов и директив составляются на обороте последнего листа подлинного экземпляра приказа директивы или на отдельном листе, подписываются начальником управления направления, отдела, службыподготовившего проект приказа директивыи утверждаются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. В необходимых случаях расчеты рассылки могут составляться в специально заведенной книге расчетов рассылки. Приказы и директивы, высылаемые воинским частям, могут направляться за инструкция по временному делопроизводству в вс рф им номерами без сопроводительных писем с указанием на пакете номера приказа директивы и количества экземпляров если направляется более одного экземпляра. Например: "N 311 - 2 экз. При высылке нескольких экземпляров приказа директивы одному и тому же адресату они могут высылаться и при сопроводительных письмах, в которых указывается количество экземпляров и для кого они предназначены. Штабы армий, им равные и выше, а также военные комиссариаты субъектов Российской Федерации рассылку своих приказов, а также приказов инструкция по временному делопроизводству в вс рф, полученных из вышестоящих инстанций для подчиненных воинских частей, производят по книге учета приказов и директив Приложение N 9 или по типовым расчетам, утверждаемым соответствующими начальниками. Типовые расчеты периодически уточняются. Воинским частям, которым приказы и директивы в полном объеме не требуются, высылаются выписки из них. На пакетах и реестрах проставляются: номер и год издания документа. О произведенных выписках на приказах и директивах делаются отметки с указанием объемов выписок, кому высланы. Объявление в своих приказах приказов и директив вышестоящих командиров начальников запрещается, за исключением приказов по личному составу. Командиры начальники воинских частей в своих приказах и директивах могут довести в изложении до подчиненных воинских частей отдельные требования приказов и директив вышестоящих командиров начальников с обязательной ссылкой на них. Подлинные приказы командиров начальников воинских частей брошюруются в отдельное дело, за исключением случаев, когда такие приказы ведутся в инструкция по временному делопроизводству в вс рф книгах. Подшивать приказы и директивы в дела с другими служебными документами запрещается. Дела с подлинными приказами и директивами на руки исполнителям не выдаются. Порядок ознакомления с приказами и директивами устанавливается командиром начальником воинской части. В каждой воинской части ведется журнал учета объявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам Приложение N 28. Вводимые в действие приказами уставы, наставления, инструкции, правила и другие руководящие документы, предназначенные для постоянного пользования, разрешается учитывать по журналу учета служебных изданий Приложение N 29. Документы, послужившие основанием для издания приказа директивылисты согласования, доклады подшиваются отдельно в соответствующие дела с отметкой на них даты и номера приказа директивы. Справочная работа по приказам и директивам командиров начальников проводится применительно к требованиям Инструкции по ведению справочной работы по приказам и директивам Министра обороны. Ответственность за ведение справочной работы по приказам и директивам возлагается на начальника штаба инструкция по временному делопроизводству в вс рф части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - на одного из заместителей командира начальника воинской части. При расформировании воинской части все приказы директивы вышестоящих командиров начальников по указанию штаба округа, группы войск, флота передаются в другие воинские части или уничтожаются на месте в установленном порядке. Подлинные приказы и директивы расформированной воинской части подлежат сдаче в архив. Особенности работы со служебными документами, содержащими информацию ограниченного распространения 233. К служебным документам изданиямсодержащим информацию ограниченного распространения, относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающуюся деятельности воинских частей, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения: акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации; б сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов; в описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес; г порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц; д решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке; е документы, накапливаемые инструкция по временному делопроизводству в вс рф открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан. Порядок обращения со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определен настоящей Инструкцией в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти. На служебных документах изданияхсодержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на служебных документах изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим служебный документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице инструкция по временному делопроизводству в вс рф письма к таким документам. Прием и учет служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации. Служебные документы с пометкой "Для служебного пользования" учитываются по журналу учета служебных документов Приложение N 8а служебные издания - по журналу учета служебных изданий Приложение N 29как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному номеру служебного документа добавляется отметка "ДСП". Служебные документы с пометкой "Для служебного пользования" печатаются размножаются в машинописном бюро. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия лица, отпечатавшего документ, дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах. Печатание тиражирование изданий с пометкой "Для служебного пользования" на полиграфических предприятиях Вооруженных Сил производится в соответствии с требованиями Положения об издательской деятельности по выпуску служебных изданий документов в Вооруженных Силах Российской Федерации. Служебные документы с пометкой "Для служебного пользования": а передаются только тем исполнителям, которые имеют к ним непосредственное отношение и только под расписку; б пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями; в размножаются тиражируются только с письменного разрешения соответствующего командира начальника ; г хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах ящиках, хранилищах ; д разрешается брать для занятий работы в поле, на полигонах, в подразделениях, парках и т. Они выдаются под расписку руководителям занятий работ и должны переноситься и храниться в чемоданах портфелях. При направлении служебного документа с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется расчет рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Расчет рассылки подписывается исполнителем и утверждается начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Исполненные служебные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие служебные документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт. Передача служебных документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного исполнителя другому осуществляется с разрешения их непосредственного командира начальника. При смене лица, ответственного за учет служебных документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим командиром начальником. Проверка наличия служебных документов, дел изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом командира начальника воинской части. В состав таких комиссий обязательно включаются лица, ответственные за учет и хранение этих документов, дел изданий. В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актом. О фактах утраты служебных документов, дел изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации лицо, ответственное за сохранность информации, докладывает соответствующему командиру начальникукоторый назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются в письменном виде командиру начальникуназначившему комиссию. На утраченные документы, дела издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Снятие пометки "Для служебного пользования" производится приказами командиров начальниковподписавших утвердивших такие служебные документы, или приказами вышестоящих должностных лиц, а также без приказов - путем зачеркивания этими командирами начальниками или вышестоящими должностными лицами на подлиннике служебного документа пометки "Для служебного пользования" с указанием даты, их воинского звания, должности инструкция по временному делопроизводству в вс рф. О снятии пометки "Для служебного пользования" на служебных документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки информируются все адресаты, которым эти документы издания направлялись. Имеющиеся на служебных документах, делах или изданиях пометки "Для служебного пользования" зачеркиваются одной чертой чернилами или пастой с указанием даты и номера приказа решения о снятии пометки, воинского звания, должности и фамилии лица, снявшего пометку. Дела с несекретными служебными документами, в которых по мере накопления материалов сосредотачиваются обобщенные сведения, касающиеся деятельности воинских частей, предприятий оборонной промышленности, материально-технического обеспечения и других аналогичных сведений, хранятся и выдаются для работы применительно к служебным документам с пометкой "Для служебного пользования". За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, военнослужащий работник может быть привлечен к дисциплинарной или инструкция по временному делопроизводству в вс рф предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности. Снятие копий со служебных документов с пометкой "Для служебного пользования", поступивших из вышестоящей воинской части, изготовление выписок из них допускаются только с письменного разрешения командира начальникаподписавшего служебный документ. Бланки строгой отчетности 253. Бланки строгой отчетности инструкция по временному делопроизводству в вс рф и хранятся в порядке, установленном для документов с пометкой "Для служебного пользования". К бланкам строгой отчетности относятся бланки: документов, удостоверяющих личность и гражданство военнослужащих; документов, удостоверяющих личность и правовое положение военнослужащих; трудовых книжек с вкладышами к ним, воинских перевозочных документов, аттестатов на материальные ценности, чековых, квитанционных и расчетных книжек, а также бланки с угловыми штампами воинской части, бланки с грифом "Секретно" по заполнении и другие бланки, расходование которых предусмотрено с поэкземплярным учетом. Учет бланков строгой отчетности ведется в направлениях отделах, службах воинских частей по журналу Приложение N 30 или по формам, установленным соответствующими наставлениями, руководствами, инструкциями, правилами. По состоянию на 01. Для издания бланков строгой отчетности определяется их тираж. При издании бланки строгой отчетности нумеруются. Особенности учета и рассылки служебных изданий 256. Все полученные из других воинских частей, а также изготовленные в типографиях несекретные служебные издания учитываются по журналу учета служебных изданий Приложение N 29. На сопроводительных письмах, при которых они получены, указывается, за какими номерами учтены эти издания по журналу учета, а должностное лицо, получившее служебные издания на хранение, расписывается в этом. На служебных изданиях, остающихся для пользования внутри воинской части, на обложке и титульном листе проставляется учетный номер Приложение N 31. Дополнительно полученные экземпляры служебных изданий учитываются за новыми номерами. Несекретные служебные издания инструкция по временному делопроизводству в вс рф их печатании и тиражировании подлежат предварительному и последующему контролю органами информационной безопасности в средствах массовой информации. Тиражи и расчеты рассылки служебных изданий утверждаются начальниками штабов округов, групп войск, флотов, им равными и выше, командующими начальниками родами войск, начальниками главных и центральных управлений Министерства обороны и Генерального штаба Вооруженных Сил. Служебные издания с учетом их содержания направляются по подчиненности и только в те воинские части, для которых они действительно необходимы. Пересылка служебных изданий через штабы округов в воинские части, непосредственно подчиненные главнокомандующим видами Вооруженных Сил, командующим начальникам родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны, дислоцирующиеся на территории округов, запрещается. Служебные издания, поступающие для рассылки, рассылаются за инвентарными номерами, за исходящими номерами если они присвоены изданию или при сопроводительных письмах, в которых указываются наименование и количество экземпляров изданий. Сопроводительные письма, при которых получены или отправлены издания, подшиваются в отдельное дело. Расчеты рассылки в этом случае подписываются исполнителем и утверждаются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Для временного пользования служебные издания высылаются в другие инструкция по временному делопроизводству в вс рф части с сопроводительным письмом. Отметка об отправке служебного издания в журнале инструкция по временному делопроизводству в вс рф не производится, и по возвращении служебные издания хранятся за прежними инвентарными номерами. Отметки о возвращении изданий производятся на сопроводительных письмах. Контроль за возвращением этих служебных изданий осуществляют лица, ведущие делопроизводство. Служебные издания пересылаются через объекты почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи информатизации или через узлы и станции фельдъегерско-почтовой связи. В случае износа журнала учета служебных изданий, а также в тех случаях, когда большинство служебных изданий разослано или уничтожено, с разрешения начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командира начальника воинской части или одного из его заместителей может быть произведен переучет служебных изданий и заведен новый журнал. Переучет производится лицом, ответственным за хранение и учет служебных изданий. Для проверки правильности переучета по приказу командира начальника воинской части назначается комиссия. Комиссия обязана проверить наличие всех имеющихся служебных изданий, сверить записи в старых и новых журналах, оправдательные документы, подтверждающие отправку или уничтожение служебных изданий, и удостоверить актом правильность перерегистрации. В новый журнал учета переносятся только те служебные издания, которые к моменту переучета имеются в воинской части. После инструкция по временному делопроизводству в вс рф служебных изданий старый журнал учета уничтожается по истечении установленного срока хранения. При наличии в воинской части большого количества служебных изданий более 5 тысяч наименованийперерегистрация которых связана с большими трудностями, разрешается заводить новые журналы учета. При этом для отличия от старых инвентарных номеров на служебных изданиях перед номерами проставляется индекс например, инв. Журналы старого учета по мере их закрытия и перерегистрации оставшихся изданий в новые проверяются комиссией с составлением акта. Служебные издания хранятся в том же порядке, что и служебные документы. Выдача служебных изданий производится под расписку в карточке выдачи Приложение N 19 или в читательском абонементе. Служебные библиотеки могут вести картотеки на служебные издания. На каждой карточке проставляется инвентарный номер, за которым учтено служебное издание. Передача служебного издания Министерства обороны в организации Российской Федерации, не подчиненные Министерству обороны, инструкция по временному делопроизводству в вс рф с разрешения должностного лица, принявшего решение о его издании. Инструкция по временному делопроизводству в вс рф служебных изданий организациям иностранных государств или международным организациям производится на основании международного договора. Изготовление и размножение служебных документов 265. Служебные документы могут изготавливаться и размножаться на пишущих машинках, электронно-вычислительных машинах, копировальных аппаратах и с помощью других технических средств, рукописным способом, а также издаваться в типографии. Рукопись для печатания служебного документа на пишущих машинках и других технических средствах должна быть написана четко, разборчиво и только чернилами или документальной пастой фиолетового, синего или черного цветов. В левом верхнем углу первого листа рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которое необходимо напечатать. Помещения, в которых расположены технические средства для изготовления и размножения служебных документов, по окончании рабочего времени запираются, опечатываются и сдаются под наблюдение дежурному по воинской части. Служебные документы должны размножаться в строго ограниченном количестве экземпляров и рассылаться только тем воинским частям, которым они необходимы. Снятие копий со служебных документов, поступивших из вышестоящих воинских частей, изготовление выписок из них кроме документов с пометкой "Для служебного пользования" допускаются с разрешения начальника штаба воинской части, издавшей служебные документы, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командира начальника воинской части или одного из его заместителей. Если разрешение дано устно, то на служебном документе отмечается, когда и каким должностным лицом дано разрешение. Эта отметка заверяется подписью исполнителя. Снятие копий со служебных документов, разработанных инструкция по временному делопроизводству в вс рф воинской части, изготовление выписок из инструкция по временному делопроизводству в вс рф допускаются с разрешения начальника управления, направления, отдела, службы этой воинской части. Учет служебных документов, размноженных на пишущих машинках, электронно-вычислительной технике, копировальных аппаратах и других технических средствах, производится в журнале учета размножения служебных документов Приложение N 32. Операторам, машинисткам и другим лицам, работающим на множительных аппаратах, персональных электронно-вычислительных машинах, запрещается размножать какие-либо посторонние документы, хранить в столах и выносить из воинской части какие бы то ни было служебные материалы. Не оконченные печатанием служебные документы, бланки, журналы учета, магнитные носители информации и другие материалы по окончании работы сдаются на хранение в делопроизводство или заведующей машинописным бюро. Уничтожение служебных документов, книг и журналов 270. Служебные документы, дела, книги и журналы учета, издания и литература, утратившие практическое значение и не имеющие исторической и научной ценности, а также с истекшими сроками хранения должны уничтожаться. Отбор и уничтожение указанных документов производятся комиссией. Состав комиссии назначается приказом командира начальника воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных правильно определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, дел, книг и журналов. В состав комиссии включаются не менее трех человек, в том числе лицо, ведущее делопроизводство. При отборе служебных документов, дел, книг и журналов для уничтожения необходимо руководствоваться Перечнем документов со сроками их хранения. Отбор и уничтожение архивных дел, книг и журналов с истекшими сроками хранения производятся в установленном порядке. Приказа Министра обороны РФ от 27. Отмененные и утратившие практическое значение приказы и директивы вышестоящих командиров начальниковдела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, документы "Для служебного пользования", бланки строгого учета, носители информации, используемые на объектах электронно- вычислительной техники, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту Приложение N 33 комиссией, назначаемой в порядке, предусмотренном пунктом 270 настоящей Инструкции. Акт составляется в одном экземпляре. Последний лист акта подписывается всеми членами комиссии, а остальные листы свидетельствуются подписью председателя комиссии. Несекретные служебные документы, кроме указанных в пункте 272 настоящей Инструкции, уничтожаются инструкция по временному делопроизводству в вс рф составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями лица, ведущего делопроизводство, исполнителя. После сверки учетного номера и количества инструкция по временному делопроизводству в вс рф документ уничтожается. Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы инструкция по временному делопроизводству в вс рф каких дел изъяты учетные номера и наименование документов, номера дел и листова также - в какие дела подшиты изъятые документы и номера листов. Перечень подписывается всеми членами инструкция по временному делопроизводству в вс рф и прилагается к акту, а в акте указывается фактическое количество листов в деле, подлежащих уничтожению. Акты на уничтожение служебных документов могут составляться на отдельных листах или в специально заведенных для этих целей книгах. Перед уничтожением служебных документов по акту комиссия сверяет номера и наименования служебных документов, количество экземпляров и листов с записями в акте, а также с книгами и журналами учета, где были учтены эти документы. При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов. В актах на уничтожение служебных документов не должно быть никаких исправлений. В исключительных случаях в акт могут быть внесены исправления, но они должны быть оговорены и заверены подписями всех членов комиссии. Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не состоящие на учете в несекретном делопроизводстве и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты документов по миновании надобности сдаются в делопроизводство для уничтожения. Уничтожение служебных документов, конвертов, писем, военных газет, журналов, конспектов, еженедельников, боевых листков производится инструкция по временному делопроизводству в вс рф механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах, а там, где их нет, - путем сожжения. При сожжении фотокинопленки пепел собирается и сдается на переработку для извлечения серебра. Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Порядок пользования бумагоперерабатывающими машинами и печами устанавливается начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Сожжение или механическая переработка служебных документов должна производиться до полного их уничтожения. Уничтожать служебные инструкция по временному делопроизводству в вс рф каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается. В гарнизонах, где имеются бумагоперерабатывающие картонажные фабрики, разрешается уничтожать служебные документы путем переработки на этих фабриках. Об уничтожении документов лицо, ведущее делопроизводство, производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета. На актах указывается о списании в журналах учета уничтоженных документов. Ведение исторического формуляра 283. В воинских частях от отдельного батальона, ему равного и выше и военных образовательных учреждениях профессионального образования, не входящих в состав Военно-Морского Флота, ведется исторический формуляр в порядке инструкция по временному делопроизводству в вс рф по форме согласно Приложению N 34. В воинских частях Военно-Морского Флота ведется исторический журнал в порядке и по форме, устанавливаемым приказом главнокомандующего Военно-Морским Флотом. В воинских частях ниже отдельного батальонав учреждениях, на предприятиях, в организациях и военных представительствах, в главных и центральных управлениях Министерства обороны и Генерального штаба Вооруженных Сил, управлениях командующих начальников родами войск, управлениях округов, групп войск и армий, а также в самостоятельных управлениях, инспекциях, комитетах, направлениях, отделах и службах ведется историческая справка по форме I и VII разделов исторического формуляра. Карточка учета Боевого Знамени воинской части 286. Во всех воинских частях, которым вручено Боевое Знамя воинской части, ведется карточка учета Боевого Знамени воинской части Приложение N 35. Карточка учета Боевого Знамени воинской части составляется в двух экземплярах по вручении Боевого Знамени. Один экземпляр карточки представляется в Генеральный штаб Вооруженных Сил, второй - хранится в разделе Инструкция по временному делопроизводству в вс рф исторического формуляра. Карточка учета Боевого Знамени воинской части подписывается командиром и начальником штаба воинской части, заверяется гербовой печатью, хранится и пересылается как секретный служебный документ. Если должность начальника штаба в штате воинской части не предусмотрена, то карточку учета Боевого Знамени воинской части подписывает командир начальник воинской части единолично. Другие вопросы несекретного делопроизводства Прием и передача текстов служебных документов с использованием средств факсимильной связи 289. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов несекретных служебных документов. Передача с использованием средств факсимильной связи текстов служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования" и "Не для печати", не разрешается. Категорически запрещается передача по средствам факсимильной связи секретных документов. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы материалы текстового, табличного или графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном или темно-синем цвете с четким и контрастным изображением первые экземпляры или их ксерокопии на белой бумаге с минимальной высотой букв и цифр 2 мм. Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата А4 210 x 297не должен превышать 5 листов. Подготовленный для передачи оригинал факсограммы визируется исполнителем и подписывается командиром начальником воинской части в пределах его полномочий. Непосредственно передачу и прием факсограмм, а также их учет осуществляет лицо, назначенное ответственным за использование факсимильных аппаратов. На оригинале переданной инструкция по временному делопроизводству в вс рф принятой факсограммы проставляются дата и время передачи приема факсограммы, наименование корреспондента куда направлена или откуда получена факсограмма и номер его факса. Эти записи закрепляются подписью ответственного лица. Оригинал принятой факсограммы докладывается лицу, которому она адресована, и с его резолюцией передается исполнителю. В местах дежурств, где установлены средства факсимильной связи, указанные функции ответственного лица могут быть возложены командиром начальником воинской части на лиц, привлекаемых к дежурству. Оригиналы переданных и принятых факсограмм учитываются в журналах установленной формы Приложение N 36. Законченные делопроизводством факсограммы сдаются исполнителем для подшивки в дела переданных принятых факсограмм, имеющие срок хранения один год. Персональная ответственность за правильность передачи приемаучет и подшивку в дела факсограмм возлагается на лиц, ответственных за использование факсимильных аппаратов. Ответственность за содержание информации, передаваемой по средствам факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего факсограмму для передачи, и командира начальника воинской части. Справки, выдаваемые воинской частью 295. Военнослужащим и лицам гражданского персонала Вооруженных Сил и членам их семей выдаются справки, необходимые для представления в соответствующие учреждения и организации. Правила оформления и выдачи справок изложены в Приложении N 37. По запросам воинских частей, государственных и общественных организаций, а также граждан могут выдаваться справки по архивным документам, порядок оформления которых изложен в Наставлении по архивному делу в Вооруженных Силах. Запросы в архивы оформляются в соответствии с порядком ведения справочной работы по личному составу. Командир начальник воинской части по письменному заявлению заинтересованных лиц может выдавать копии служебных документов, исходящих от воинской части, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся военнослужащих или лиц гражданского персонала. Копии таких служебных документов выдаются на бланке с угловым штампом воинской части. Верность копии служебного документа свидетельствуется личной подписью командира начальника воинской части и проставлением гербовой печати. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный инструкция по временному делопроизводству в вс рф находится в данной воинской части. Примерное инструкция по временному делопроизводству в вс рф удостоверительных надписей приведено в Приложении N 38. В таком же порядке командир начальник воинской части может выдавать копии имеющихся в воинской части служебных документов, исходящих от других воинских частей, от которых непосредственно получить копии этих служебных документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда служебные документы были исполнены на бланках с угловыми штампами, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Воинские части высылают также копии имеющихся у них служебных документов по запросам других воинских частей и гражданских предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Командир начальник воинской части обязан свидетельствовать верность инструкция по временному делопроизводству в вс рф документов, необходимых для представления военнослужащими, лицами гражданского персонала и другими инструкция по временному делопроизводству в вс рф в эти воинские части, если законодательством не предусмотрено предоставление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Запрещается свидетельствование копий паспорта, заменяющих его документов, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается. Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки иные неоговоренные исправления. Выписки из служебных документов, касающихся прав и законных интересов военнослужащих и лиц гражданского персонала, выдаются в порядке, установленном пунктом 296 настоящей Инструкции Приложение N 39. Копии служебных документов и выписки из них, кроме документов, указанных в пунктах 296 - 300 настоящей Инструкции, заверяются подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие их содержания подлинникам. Заверительная надпись составляется по форме: Верно. Наименование должности, воинское звание, личная подпись, инициал, фамилия. Командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты 302. Военнослужащим и лицам гражданского персонала воинских частей при направлении в служебные командировки выдаются командировочные удостоверения Приложение N 40. Военнослужащим при направлении к новому месту военной службы и при увольнении с военной службы в запас или отставку выдается предписание Инструкция по временному делопроизводству в вс рф N 41а при убытии в отпуск за пределы гарнизона - отпускной билет Приложение N 42. Служебные документы, выдаваемые на руки военнослужащим и лицам гражданского персонала воинских частей справки, копии служебных документов, командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты, доверенности, завещаниярегистрируются в журнале учета служебных документов исходящих. При большом количестве таких документов в воинской части может быть заведена книга по форме: порядковый номер, кому выдан документ, краткое содержание документа, подпись в получении и дата. Удостоверение завещаний и доверенностей 305. При удостоверении завещаний и доверенностей командирам начальникам воинских частей следует руководствоваться Приложением N 43 к настоящей Инструкции, имея в виду, что требования Инструкции о порядке удостоверения завещаний и доверенностей командирами начальниками воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, начальниками, их заместителями по медицинской части, старшими и дежурными врачами госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений, утвержденной Министром юстиции СССР 15 марта 1974 г. Начальник Управления делами Министерства обороны Российской Федерации, Начальник юридической службы Вооруженных Сил Российской Федерации, генерал-лейтенант юстиции ЗОЛОТУХИН Приложение N 1 к Инструкции п. Установить капитану Седову Выплачивать капитану Седову Воинские перевозочные документы на проезд военнослужащего, членов его семьи и перевозку багажа выдать от ст. Выплатить капитану Орлову Общая продолжительность военной службы майора Третьякова Выплатить майору Третьякову Сержанта Аверьянова Михаила Петровича, командира отделения 1 мотострелковой роты, - в военный комиссариат г. Младшего сержанта Макарова Петра Михайловича, командира отделения 2 мотострелковой роты, - в военный комиссариат г. Рядового Соколова Ивана Михайловича, механика-водителя 2 мотострелковой роты, - в военный комиссариат г. Смоленск, Рязань и Омск и продовольственно- путевые деньги на путь следования. Ефрейтору Маслову Василию Ивановичу, командиру отделения 1 взвода 3 мотострелковой роты. Ефрейтору Попову Сергею Федоровичу, командиру отделения 2 взвода 3 мотострелковой роты. Аверьянова Ивана Кузьмича - стрелком-зенитчиком комендантского взвода. Призван военным комиссариатом г. Иванова Петра Васильевича - слесарем автомобильной мастерской. Призван военным комиссариатом г. ВУС-849 Справка: именной список, учетно-послужные карточки. Установить прапорщику Гридневу Выплатить прапорщику Третьякову Нижний Новгород за получением автомобилей. Выдать воинские перевозочные документы до ст. Выдать воинские перевозочные документы до ст. Владимир, на срок 6 месяцев без исключения из списков личного состава воинской части. Выдать воинские перевозочные документы до ст. Основание: рапорты Потапова Основание: заявление Волковой Заведующему кафе Кулаковой Заведующему хранилищем Волину Основание: график отпусков, заявления Кулаковой Смерть связана с исполнением обязанностей военной службы. Похоронен на кладбище пгт Михнево Ступинского района. Отец Павлов Ефим Николаевич проживает в пгт Михнево, ул. Приложение N 2 к Инструкции подп. ПРИЕМ НА РАБОТУ ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Установить ¦ванию ¦ ¦Саловой Сомова ¦Принят в управление ¦ ¦Ивана Федоровича, 2 мая 1984 г. Установить ¦ ¦ ¦Сомову Сизова ¦Принят в сборочный цех ¦ ¦Илью Захаровича в сборный цех газосвар- ¦газосварщиком 4 разряда¦ ¦щиком 4 разряда со сдельной оплатой тру-¦ ¦ ¦да для выполнения работ в замкнутых со- ¦ ¦ ¦судах. Сахарову ¦Принята на склад ¦ ¦Марту Марковну на склад агентом временно¦агентом ¦ ¦ на период отпуска для подготовки и за- ¦ ¦ ¦щиты дипломного проекта в образователь- ¦ ¦ ¦ном учреждении высшего профессионального¦ ¦ ¦образования агента этого склада Суховой ¦ ¦ ¦З. Сухову Ла-¦Принята в отдел сбыта ¦ ¦рису Михайловну в отдел сбыта товарове- ¦товароведом ¦ ¦дом на инструкция по временному делопроизводству в вс рф отпуска по уходу за ребен- ¦ ¦ ¦ком товароведа этого отдела Саркисовой ¦ ¦ ¦М. Стахова ¦Принят маляром 4 разря-¦ ¦Николая Яковлевича маляром 4 разряда для¦да ¦ ¦выполнения отделочных работ в клубе са- ¦ ¦ ¦натория со сдельной оплатой труда ¦ ¦ +-+-+ ¦ II. ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ ¦ ¦ ¦ ¦ 1. ¦ ¦ ¦ Сохранить Китаевой УВОЛЬНЕНИЕ С РАБОТЫ ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Приложение N 3 к Инструкции п. Москва по строевой части Суточный наряд на 26 января назначить: 1. Дежурным по воинской части - командира 3 мотострелковой роты капитана Семенова Помощником дежурного по воинской части - командира 2 взвода 3 мотострелковой роты прапорщика Иванова Дежурным по парку - заместителя командира 2 инструкция по временному делопроизводству в вс рф роты по технической части лейтенанта Петрова Дежурным подразделением - 1 мотострелковую инструкция по временному делопроизводству в вс рф. Наряд на хозяйственные работы выделить от 2 мотострелковой роты в данном пункте указывается также продолжительность работы, к какому времени и куда наряд должен прибыть и в чье распоряжение. Федоров подпись Приложение N 4 к Инструкции п. Приложение N 5 к Инструкции п. Нижегородский автозавод получением техники. Срок прибытия 7 мая. Светлов Печать "Для телеграмм" - На отправляемых телеграммах пишется полный адрес отправителя, который состоит из пункта приписки, номера объекта почтовой связи и наименования отправителя. Например: "Воронеж-15, командир войсковой части 30000 Соловьев". Приложение N 6 к Инструкции п. ¦ ¦ инициалы и занимаемая ¦ Подпись должностного лица ¦ ¦ должность лица, с которым ¦ и дата согласования ¦ ¦ согласовывался проект ¦ ¦ +-+-+ ¦ ¦ ¦ L-+- Приложение N 7 к Инструкции п. Возвращен отправителю Р-214 26. Михайлову Прошу подготовить необходимые материалы и доложить. Приложение N 9 к Инструкции п. ¦мент, ¦ ¦рек- ¦ ¦Дата и номер ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦страни-¦ ¦тив ¦ ¦сопроводитель- ¦ ¦ ¦ ¦письма ¦ ¦ца ¦ ¦ ¦ ¦ного письма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-+-+-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +-+-+-+-+-+-+-+-+-+ ¦ Пример регистрации изданных приказов директив ¦ +-T-T-T-T-T-T-T-T-+ ¦ 125 ¦03. ¦ской части пол-¦военнослужа-¦ ¦прика-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ковник Попов ¦щих, отли- ¦ ¦зов ¦ ¦ ¦305-306¦ ¦ ¦ ¦М. ¦ти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-+-+-+ ¦ Пример регистрации полученных приказов директив ¦ +-T-T-T-T-T-T-T-T-+ ¦ 127 ¦14. ¦N инструкция по временному делопроизводству в вс рф от 25. Приказы директивы разных инстанций в книге учитываются раздельно, для чего книга подразделяется на несколько разделов в зависимости от количества инстанций. Например: приказы Министра обороны Российской Федерации, приказы командующего войсками военного округа, приказания начальника штаба округа. Для учета приказов, издаваемых воинской частью, могут заводиться отдельные книги учета. Запись приказов директив производится в порядке последовательности их издания. Записи в книге производятся чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цвета. Книга ведется до полного использования, после чего сдается на архивное хранение воинской части. Инструкция по временному делопроизводству в вс рф N 10 к Инструкции п. ¦ ¦81 ¦1475 ¦Штаб Тыла Во-¦ 3 ¦Отдел снабжения ¦Иванов ¦ ¦ ¦ ¦оруженных Сил¦ ¦горючим ¦24. ¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+-+-+-+- Приложение N 11 к Инструкции п. Аксютину Прошу подготовить проект приказа по этому вопросу. N 1212 Приложение N 15 к Инструкции п. Приложение N 16 к Инструкции п. Книги реестров для сдачи пакетов документов изготавливаются форматом 148 x 210 мм. Приложение N 17 к Инструкции п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отчеты по ве- ¦05. Приложение N 18 к Инструкции п. ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+-+-+-+-+-+- Приложение N 22 к Инструкции п. В конце внутренней описи составляется надпись. Например: "В опись инструкция по временному делопроизводству в вс рф 154 сто пятьдесят четыре листа и приложение к вх. N 248 - конверт с фотосхемами на 10 инструкция по временному делопроизводству в вс рф листах". При внесении в опись входящего документа, полученного из другой воинской части, в графе 1 проставляется его исходящий номер. Приложение N 23 к Инструкции п. Приложение N 25 к Инструкции п. Михай-¦Никола-¦Рассмотрена¦Аттестация ¦ ¦ ¦Министра ¦06. ¦ность ат- ¦и доложить. ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦тестации ¦Срок 5 дней¦ ¦Аттестация ¦И. ¦ ¦ ¦Подпись ¦ ¦лена 18. ¦Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦г. ¦ ¦Аттестаци- ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦онная ко- ¦сообщено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦миссия рас-¦20. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 612 ¦ L-+-+-+-+-+-+-+- Приложение N 26 к Инструкции п. ¦ L- Размер штампа 20 x 50 мм. В штампе указываются воинская часть, осуществляющая контроль, и телефоны контролирующего должностного лица. Приложение N 28 к Инструкции п. ¦земп-¦ляров¦ ¦ ¦ ¦ нак- ¦ ¦ляров¦ ¦номер ¦ляров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-+-+-+ ¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +-+-+-+-+-+-+-+-+-+ ¦ 1¦12. Правила ¦ ¦ ¦12000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦16. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+-+-+-+-+-+-+- Приложение N 30 к Инструкции п. Каждый вид бланков учитывается по отдельному лицевому счету. Журнал ведется до полного использования. В случае переноса остатков в графе 8 нового журнала необходимо указать количество бланков, серии и номера экземпляров оттисков. Приложение N 31 к Инструкции п. ¦Войсковая часть 51808¦ L- Размер 40 x 15 мм Приложение N 32 к Инструкции п. ¦лис-¦ ¦ ¦оригина-¦ные ¦ные ¦испор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размно- ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ла, раз-¦ ¦ ¦ченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множен- ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных лис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брака ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+- Приложение N инструкция по временному делопроизводству в вс рф к Инструкции п. При уничтожении архивных дел, книг и журналов в штабах и учреждениях акт составляется по форме: номера по порядку; инвентарные номера; наименования дел, книг и журналов; количество листов в деле; количество приложений и листов в них; основание к уничтожению номера статей по перечню. Приложение N 34 к Инструкции п. Исторический формуляр является документом, в котором отражаются организационное развитие и боевая деятельность воинской части, важнейшие события, боевая подготовка, состояние воинской дисциплины и другие сведения. Исторический формуляр ведется в мирное время. В военное время при убытии воинской части на фронт исторический формуляр сдается на временное хранение в штаб округа, отдельной армии по месту дислокации, а вместо исторического формуляра ведется журнал боевых действий, выписки из которого при переходе на мирное время заносятся в исторический формуляр. Воинские части, не входящие в состав действующей армии, продолжают ведение исторического формуляра и в военное инструкция по временному делопроизводству в вс рф. Соединения, воинские части войск противовоздушной обороны, выполняющие боевые задачи за пределами тыловой границы фронтов, ведут журнал боевых действий, выписки из которого по наиболее важным инструкция по временному делопроизводству в вс рф вносят ежемесячно в исторический формуляр, ведение которого не прекращают. Исторический формуляр ведется: каждой воинской частью от отдельного батальона, ему равного и выше, которой положено иметь Боевое Знамя; каждым военным образовательным учреждением профессионального образования. Исторический формуляр ведется в воинских частях с момента их сформирования по прилагаемой форме в одном экземпляре. Исторический формуляр является секретным или совершенно секретным документом в зависимости от степени секретности вносимых в него сведений в соответствии с Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию в Вооруженных Силах Российской Федерации. Ответственность за ведение формуляра возлагается на начальника штаба воинской части начальника учреждения. Записи в исторический формуляр производятся на пишущей машинке или других технических средствах, или от руки чернилами пастой разборчивым почерком, без помарок и подчисток. Сокращение слов и наименований не разрешается. Все разделы в историческом формуляре после заполнения подписываются командиром и начальником штаба воинской части и скрепляются гербовой мастичной печатью. По мере заполнения того или иного раздела в него вшиваются дополнительные листы, которые учитываются в описи количества листов, находящихся в историческом формуляре. Отметка о количестве дополнительно инструкция по временному делопроизводству в вс рф листов заверяется начальником штаба воинской части. Командир или начальник штаба воинской части при сдаче дел и должности обязан сдавать исторический формуляр, указывая это в акте о сдаче дел и должности. При расформировании воинской части исторический формуляр передается в ту воинскую часть, в которую передается Боевое Знамя. При полном расформировании воинской части исторический формуляр передается в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации. О сдаче исторического формуляра в архив или передаче его командир воинской части начальник учреждения докладывает по команде. Основанием для записи в исторический формуляр являются официальные документы приказы, директивы, акты инспекторских проверок, журналы боевых действий и т. Запись событий, подлежащих внесению в исторический формуляр, производится сразу же после того, как они произошли. Исторический формуляр состоит из следующих разделов: История организационного строительства и развития воинской части. Участие в походах, боях, операциях. Боевая подготовка и состояние дисциплины. Боевое Знамя, годовые праздники и юбилеи, зачисление в списки навечно или почетными солдатами, посещение воинской части. Изменения дислокации и подчиненности. В разделе I указываются в хронологическом порядке, с указанием дат, приказов и распоряжений высших инстанций следующие сведения, касающиеся формирования, реорганизации воинской части: на основании какой директивы приказа сформирована воинская часть; когда, где и кем сформирована воинская часть; какие воинские части подразделения или кадры явились основой формирования; по каким штатам формировалась воинская часть; перевод на новые штаты дата и номер новых штатов ; переформирование, переименование, переводы в другие воинские части; расформирование, слияние с другой воинской частью, куда переданы личный состав, материальная часть, ордена и Боевое Знамя; другие данные, связанные с вопросами этого раздела, имеющие характерное значение для истории воинской части. В разделе II указываются сведения о боевых действиях воинской части их результатах трофеи, потери и др. Результаты выполнения поставленной задачи и выводы по операции при неудачном выполнении поставленной задачи указываются причины ; какие важные пункты, плацдармы были заняты, какие водные преграды форсированы и т. В разделе III указываются сведения с указанием дат, приказов, распоряжений, актов и др. Отличные роты им равные подразделения заносятся в исторический формуляр воинской части, а отличные батальоны им равные подразделения - в исторический формуляр воинской части и соединения; об участии в учениях и маневрах в ВВС - в перелетах. В разделе IV указываются данные о воспитательной работе с указанием дат, приказов, распоряжений, актов и др. В разделе V указываются сведения инструкция по временному делопроизводству в вс рф награждениях знаменем, призами, грамотамиобъявленных приказами Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации, Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующего видом Вооруженных Сил Российской Федерации, командующего войсками округа, благодарностях, получении почетного наименования, преобразовании воинской части в гвардейскую за выполнение боевых операций, за выдающиеся успехи в боевой подготовке с кратким описанием подвигов, успехов, с указанием дат, приказов и других документов. В раздел VI заносятся: по отдельному списку Герои Советского Союза и Герои Российской Федерации с кратким описанием их подвигов; число военнослужащих, награжденных орденами, медалями СССР и Российской Федерации, именным холодным и огнестрельным оружием, грамотами Российской Федерации, а также иностранными орденами и медалями за период существования воинской части; число награжденных, находящихся в воинской части ко дню составления формуляра и на конец каждого календарного года. Награды личного состава за выслугу лет в раздел не заносятся. В разделе VII указываются: занимаемая должность, воинское звание, фамилия, имя и отчество, государственные награды с указанием даты и названия документаза что награжден, присвоение очередных воинских званий, дата и номер приказа о назначении и переводе командира воинской части, начальника штаба, заместителей командира воинской части начальника учреждения и его заместителей. В разделе VIII указываются: дата вручения знамени и грамоты; когда и каким приказом, в честь какого события установлен годовой праздник, юбилей воинской части; звание, фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, год и место рождения зачисленного в списки воинской части навечно или почетным солдатом, краткое описание его подвига и как этот подвиг содействовал выполнению боевой задачи в этом разделе приклеивается фотокарточка зачисленного в списки навечно или почетным солдатом ; дата посещения воинской части Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации, Председателем Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателем Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Министром обороны Российской Федерации, его заместителями, маршалами Российской Федерации. В разделе IX указываются сведения об изменении дислокации и подчиненности воинской части, дата и номер приказа директивы и место дислокации. ¦ ¦ разделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-¦ ¦ I ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-¦ ¦ II ¦ ¦ инструкция по временному делопроизводству в вс рф ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-¦ ¦ III ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-¦ ¦ IV ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ инструкция по временному делопроизводству в вс рф +-+-+-+-+-+-+-¦ ¦ V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-¦ ¦ VI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-¦ ¦ VII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ инструкция по временному делопроизводству в вс рф +-+-+-+-+-+-+-¦ ¦ VIII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-¦ ¦ IX ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-¦ ¦ Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+-+-+-+-+- ИСТОРИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И РАЗВИТИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ -T-T-¬ ¦Важнейшие этапы строи- ¦ Название, дата и ¦ Примечание ¦ ¦тельства воинской части ¦ номер документа ¦ ¦ +-+-+-+ ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+- II. УЧАСТИЕ В ПОХОДАХ, БОЯХ, ОПЕРАЦИЯХ -T-T-¬ ¦ Важнейшие события ¦ Название, дата и ¦ Примечание ¦ ¦ ¦ номер документа ¦ ¦ +-+-+-+ ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+- III. БОЕВАЯ ПОДГОТОВКА И СОСТОЯНИЕ ВОИНСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ -T-T-¬ ¦Боевая подготовка и сос-¦ Название, дата и ¦ Примечание ¦ ¦тояние воинской дисцип- ¦ номер документа ¦ ¦ ¦лины ¦ ¦ ¦ +-+-+-+ ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+- IV. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА -T-T-¬ ¦ Важнейшие события ¦ Название, дата и ¦ Примечание инструкция по временному делопроизводству в вс рф ¦ ¦ номер документа ¦ ¦ +-+-+-+ L-+-+- НАГРАДЫ И ОТЛИЧИЯ -T-¬ ¦Награды, благодарности, объяв- ¦Год, месяц, число, номера указов¦ ¦ленные Верховным Главнокоманду-¦Президента Российской Федерации,¦ ¦ющим Вооруженными Силами Рос- ¦приказов Верховного Главнокоман-¦ ¦сийской Федерации, главнокоман-¦дующего Вооруженными Силами Рос-¦ ¦дующим видом Вооруженных Сил ¦сийской Федерации, Министра обо-¦ ¦Российской Федерации, командую-¦роны Российской Федерации, глав-¦ ¦щим войсками округа личному ¦нокомандующего видом Вооруженных¦ ¦составу, получение почетных ¦Сил Российской Федерации, коман-¦ ¦наименований, преобразование в ¦дующего войсками округа ¦ ¦в гвардейскую, краткое описание¦ ¦ ¦подвигов и т. ¦ ¦ +-+-+ ¦ ¦ ¦ L-+- VI. НАГРАДЫ ЛИЧНОГО СОСТАВА -T-T-¬ ¦Наиме-¦Число награжденных за весь ¦ Число награжденных ко дню ¦ ¦нова- ¦период существования воин- ¦ составления формуляра ¦ ¦ние ¦ской части ¦ ¦ ¦орде- +-T-T-T-T-+-T-T-T-T-+ ¦нов, ¦ офицеров ¦пра-¦сер- ¦сол-¦и¦ офицеров ¦пра-¦сер- ¦сол-¦и¦ ¦меда- +-T-+пор-¦жан- ¦дат,¦т+-T-+пор-¦жан- ¦дат,¦т¦ ¦лей, ¦выс-¦стар-¦щи- ¦тов, ¦мат-¦о¦выс-¦стар-¦щи- ¦тов, ¦мат-¦о¦ ¦имен- ¦ших ¦ших, ¦ков,¦стар-¦ро- ¦г¦ших ¦ших, ¦ков,¦стар-¦ро- ¦г¦ ¦ного ¦ ¦млад-¦мич-¦шин ¦сов ¦о¦ ¦млад-¦мич-¦шин ¦сов ¦о¦ ¦ору- ¦ ¦ших ¦ма- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ших ¦ма- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жия, ¦ ¦ ¦нов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грамот¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+- VII. ¦назначениях¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Присвоение очеред- ¦и переводах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных воинских званий¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+-+-+-+- VIII. ГОДОВЫЕ ПРАЗДНИКИ И ЮБИЛЕИ, ЗАЧИСЛЕНИЕ В СПИСКИ НАВЕЧНО ИЛИ ПОЧЕТНЫМИ СОЛДАТАМИ, ПОСЕЩЕНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ -T-¬ ¦1. Боевое Знамя ¦ ¦ ¦Дата вручения знамени и грамоты. ¦ ¦ ¦Кто вручил и в связи с чем. ¦ ¦ ¦Основание ¦ ¦ +-+-¦ ¦2. Годовые праздники и юбилеи ¦ ¦ ¦Когда и в память какого события установ-¦ ¦ ¦лен день годового праздника, юбилея. ¦ ¦ ¦Дата и номер приказа Министра обороны ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ +-+-¦ ¦3. Зачисление в списки навечно или ¦ ¦ ¦почетными солдатами ¦ ¦ ¦Дата, номер приказа Министра обороны ¦ ¦ ¦Российской Федерации, занимаемая долж- ¦ ¦ ¦ность, звание, фамилия, имя и отчество ¦ ¦ ¦зачисленного в списки навечно или почет-¦ ¦ ¦ным солдатом с кратким описанием под- ¦ ¦ ¦вига зачисленного ¦ ¦ +-+-¦ ¦4. Посещение воинской части ¦ ¦ ¦Кто и когда посетил воинскую часть ¦ ¦ +-+-¦ ¦5. Отметки о проверках ¦ ¦ ¦Кто, когда проверил должность, воинское¦ ¦ ¦звание и фамилия инспектирующего. ¦ ¦ ¦Замечания по ведению исторического фор- ¦ ¦ ¦муляра ¦ ¦ L-+- IX. ИЗМЕНЕНИЕ ДИСЛОКАЦИИ И ПОДЧИНЕННОСТИ -T-T-T-T-¬ ¦ Период ¦Полное наи-¦Наименова-¦Наименова- ¦Пункт дис- ¦ +-T-+менование ¦ние соеди-¦ние фронта,¦локации во-¦ ¦с какого¦по какой¦воинской ¦нения, в ¦группы ¦инской час-¦ ¦месяца и¦месяц и ¦части за ¦состав ко-¦войск, ¦ти ¦ ¦года ¦год ¦указанный ¦торого ¦округа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период ¦входила ¦армии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинская ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часть ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-+-+-+-+-+- КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПАПКИ ИСТОРИЧЕСКОГО ФОРМУЛЯРА 1. Папка исторического формуляра состоит из твердых картонных обложек 240 x 320 ммпокрытых ледерином или легким дерматином. На оборотной стороне обложки исторического формуляра имеется карман из дерматина 45 x 310 мм для хранения описи документов и ледериновая тесьма 10 x 310 мм. Внутри папки вшито 9 листов - прокладок 230 x 310 мм с клапанами и корешками 45 x 310 мм по количеству разделов формуляра для подшивки документов, относящихся к соответствующим разделам. Приложение N 35 к Инструкции п. ПОЧЕТНЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ ¦ Основание ¦ +-+-+ ¦ ¦ ¦ +-+-+ ¦ ¦ ¦ +-+-+ ¦III. ПОЯСНЕНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ КАРТОЧКИ 1. В разделе I, кроме того, указываются сведения о состоянии Боевого Знамени воинской части находится в хорошем состоянии, требует ремонта, какие повреждения имеются. На фотографиях должно быть четкое изображение обеих сторон полотнища Боевого Знамени воинской части. Фотографии за углы приклеиваются на места, отведенные для этой цели на лицевой стороне карточки. В разделе II указывается, какие почетные наименования имеет воинская часть и какими приказами они присвоены. В разделе III указывается дата годового праздника, в ознаменование какого события и каким приказом он установлен. Приложение Инструкция по временному делопроизводству в вс рф 36 к Инструкции п. Ниже приводятся примерные формы некоторых справок. Справка форма N 1 на получение ежемесячного пособия на ребенка в повышенном размере выдается при направлении гражданина для прохождения военной службы по призыву в качестве солдата, матроса, сержанта, старшины военным комиссариатом по месту призыва. Справка форма N 2 на получение ежемесячного пособия на ребенка в повышенном размере в период обучения отца ребенка в военном образовательном учреждении профессионального образования до заключения контракта о прохождении военной службы выдается этим образовательным учреждением. N 883 Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. Удостоверение форма N 3 на право получения военнослужащими их семьями льгот, предусмотренных законодательством, выдается: военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, в течение месяца со дня зачисления их в списки личного состава воинской части - один раз на весь срок прохождения службы; военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, - по их запросу на срок контракта; курсантам инструкция по временному делопроизводству в вс рф военных образовательных учреждений профессионального образования - один раз на весь период обучения в этих образовательных учреждениях. В случае досрочного увольнения с военной службы военнослужащего, получившего до увольнения удостоверение на право получения льгот, командир начальник воинской части высылает об этом извещение военному комиссару района города по месту жительства военнослужащего или его семьи. Справка-разрешение форма N 4 выдается военнослужащим, проходящим военную службу по контракту и получившим в установленном порядке разрешение обучаться в гражданских образовательных учреждениях профессионального образования, для представления в соответствующее образовательное учреждение. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в Вооруженных Силах и проживающим совместно с ними членам их семей, гражданам, уволенным с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых составляет 20 лет и более, и проживающим совместно с ними членам их семей, а также членам семей военнослужащих, потерявших кормильца имевших право на льготы на день гибели смерти военнослужащих, пенсионное обеспечение которых осуществляется Министерством обороны Российской Федерации, один раз в год выдаются справки формы 5 - 7 для реализации льгот по оплате общей площади жилых помещений в коммунальных квартирах - жилой площадикоммунальных услуг, по приобретению и доставке топлива, установке квартирных телефонов и абонентной плате за пользование ими, абонентной плате за пользование радио и коллективной телевизионной антенной, предусмотренных Федеральным законом "О статусе военнослужащих". Справки, указанные в настоящем пункте, выдают: военнослужащим - командиры начальники воинских частей по месту службы, а гражданам, уволенным с военной службы, и членам семей военнослужащих, потерявших кормильца, - военные комиссариаты по месту получения пенсии. Гражданам, проходившим военную службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены районный коэффициент и процентные надбавки к оплате труда, выдается справка форма N 8которая представляется при поступлении на работу в этих районах и местностях после увольнения с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья, в связи с организационно-штатными мероприятиями или окончанием срока военной службы. Справка форма N 9 выдается военнослужащим, проходящим военную службу в Вооруженных Силах по контракту и назначенным для прохождения этой службы на воинскую должность в г. Москву приказом Министра обороны Российской Федерации. Справка по такой форме представляется в органы внутренних дел для регистрации военнослужащего в г. Справки по формам N 10 и 11 выдаются в случае надобности военнослужащим и лицам гражданского персонала соответственно для подтверждения прохождения ими военной службы работы в воинской части Вооруженных Сил. Справки для производства выплат на инструкция по временному делопроизводству в вс рф семьи военнослужащего в связи с его переездом к новому месту службы, о следовании членов семьи военнослужащего на санаторное лечение, о занесенных в личное дело членах его семьи выдаются по формам N 12, 13, 14, 16. Справка форма N 15 выдается убывающим к месту новой службы военнослужащим, у которых жены мужья работают, для представления по месту их работы. Такая справка является основанием для расторжения трудового договора контракта в связи с переводом мужа жены на работу в другую местность. Справки по формам N 17, 18, 19, 20 выдаются при необходимости для подтверждения факта нахождения в отпуске, а также для получения военнослужащим и членами его семьи путевок на турбазы Министерства обороны. Удостоверение инструкция по временному делопроизводству в вс рф форма N 21 выдается лицам, которым присвоено звание "Ветеран военной службы", "Ветеран органов внутренних дел, прокуратуры, юстиции и судов" и "Ветеран труда". Единый образец бланка удостоверения ветерана инструкция по временному делопроизводству в вс рф Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 1995 г. Лицам гражданского персонала по их просьбе выдаются справки об их работе в воинской части и о размере их заработной платы формы N 22, 23. Военнослужащим, получавшим ежемесячное пособие на ребенка, при переводе к новому месту службы или при увольнении с военной службы выдается справка форма N 24 о прекращении выплаты этого пособия с указанием месяца, года, по которой пособие выплачено. Военнослужащим, нуждающимся в освобождении от исполнения служебных обязанностей, выдается лечебным учреждением или врачом фельдшером воинской части справка по форме N 25. Справка передается командиру начальнику воинской части для решения вопроса о полном частичном освобождении военнослужащего от служебных обязанностей. При направлении военнослужащего на стационарное лечение или на медицинское освидетельствование ему выдается соответствующее направление формы Инструкция по временному делопроизводству в вс рф 26, 27. Лицам инструкция по временному делопроизводству в вс рф персонала для получения льгот за дни фактического пребывания в условиях чрезвычайного положения и в зонах вооруженных конфликтов, а также за работу в воинских частях, расположенных в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним, выдаются справки по формам N 28, 29. Военнослужащим и гражданам, уволенным с военной службы, выдаются справки формы N 30, 31, 32 о гарантиях в области трудовых отношений, предоставляемых им и членам их семей. Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил, а также членам их семей по их просьбам должны выдаваться и другие справки, удостоверения иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами Министра обороны Российской Федерации, ведомственными нормативными актами. Если для осуществления законных прав военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, лиц гражданского персонала и членов их семей необходимы справки, прямо не предусмотренные настоящими Правилами и другими нормативными актами, то такие справки выдаются командирами начальниками воинских частей в пределах их компетенции. В справке, как правило, инструкция по временному делопроизводству в вс рф, для какой цели она выдана. Выдаваемые справки подписываются командиром начальником воинской части или другими должностными лицами, которым предоставлено право подписи служебных документов, и скрепляются в воинских частях, имеющих условные наименования, гербовой мастичной печатью с условным наименованием, а в воинских частях, не имеющих условных наименований, - гербовой мастичной печатью с действительным наименованием. При выдаче справок воинское звание подписывающего лица не указывается, а при выдаче справок для представления их в гражданские учреждения и организации не указывается, кроме того, место дислокации воинской части в угловом штампе. В гарнизонах, где содержатся штатные военные комендатуры, справки могут выдаваться за подписью командира начальника воинской части без указания номера условного наименования воинской части и воинского звания с проставлением на них углового штампа и гербовой мастичной печати военной комендатуры гарнизона, а в гарнизонах, где нет штатных военных комендатур, - углового штампа и гербовой мастичной печати по условному наименованию воинской части, от которой назначен начальник гарнизона. При выдаче таких справок в подписях должностных лиц действительные наименования спецификации управлений и воинские звания не указываются, а оформление справок производится печатями "Для справок и документов", которые изготовляются с такими же наименованиями, как и на бланках с угловыми штампами. Засвидетельствование служебных документов по материально- инструкция по временному делопроизводству в вс рф обеспечению, расчетно-денежных и других служебных документов, требующих особого удостоверения их подлинности, производится мастичной гербовой печатью. Справки выдаются личному составу без оставления копий, за исключением случаев, когда приказами Министра обороны Российской Федерации для некоторых справок предусмотрено оставление копий. Медицинским работникам из числа гражданского персонала, работающим в воинских частях, которым присвоены условные наименования, справки для представления в органы социального обеспечения для назначения пенсии должны выдаваться по условным наименованиям воинских частей с указанием занимаемой должности и словами "лечебное учреждение", но без указания спецификации учреждения, подразделения. Например, "Гражданка Иванова Медицинским работникам из числа гражданского персонала воинских частей, которым не присвоены условные наименования, справки выдаются по действительным наименованиям с указанием занимаемой должности. При выдаче справок о денежном содержании военнослужащих или о заработной плате лиц гражданского персонала по требованию соответствующих государственных органов в справках указываются полученные суммы за каждый месяц. ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ ВОИНСКИМИ ЧАСТЯМИ Угловой штамп Форма N 1 военного к Правилам п. Угловой штамп Форма N 2 военного образовательного к Правилам п. Угловой штамп Форма N 3 воинской части к Правилам инструкция по временному делопроизводству в вс рф. Угловой штамп Форма N 4 воинской части к Правилам п. Справка-разрешение выдана для представления в образовательное учреждение. Угловой штамп Форма N 5 воинской части к Правилам п. Угловой штамп органов исполнительной Форма N 6 власти, осуществляющих пенсионное к Правилам п. Москвы, указывается также основание увольнения с военной службы со ссылкой на соответствующую статью, пункт Федерального закона, а срок действия справки не указывается. Угловой штамп Форма N 7 военного к Правилам п. Угловой штамп Форма N 8 воинской части к Правилам п. Угловой штамп Форма N 9 воинской части к Инструкция по временному делопроизводству в вс рф п. Угловой штамп Форма N 10 воинской части к Правилам п. Угловой штамп Инструкция по временному делопроизводству в вс рф N 11 воинской части к Правилам п. Угловой штамп Форма N 12 воинской части к Правилам п. Угловой штамп Форма N 13 воинской части к Правилам п. Угловой штамп Форма N 14 воинской части к Правилам п. Угловой инструкция по временному делопроизводству в вс рф Форма N 15 воинской части к Правилам п. Угловой штамп Форма N 16 предприятия к Правилам п. Справка выдана для представления по месту службы мужа военнослужащего для назначения выходного пособия. Угловой штамп Форма N 17 воинской части к Правилам п. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска жены мужа военнослужащего меньше продолжительности отпуска мужа женыто на недостающие дни ей ему должен предоставляться отпуск без сохранения заработной платы. Справка выдана для представления по месту работы жены мужа военнослужащего. Угловой штамп Форма N 18 воинской части к Правилам п. При удалении места проведения отпуска отдыха членов семьи военнослужащего от военной комендатуры гарнизона или военного комиссариата отметка может производиться органами государственной власти и местного самоуправления. Угловой штамп Форма N 19 воинской части к Правилам п. Выдана для получения путевок на турбазу Министерства обороны Российской Федерации. Угловой штамп Форма N 20 воинской части к Правилам п. Форма N 21 к Правилам п. N 423 Приказ Министра обороны Российской Инструкция по временному делопроизводству в вс рф 1996 г. Лицевая сторона удостоверения -¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦ 7 СМ ¦ ВЕТЕРАНА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L- 10 см 2. Угловой штамп Форма N 23 воинской части к Правилам п. Угловой штамп Форма N 24 воинской части к Правилам п. Угловой штамп Форма N 25 воинской части к Правилам п. Угловой штамп воинской части ставится в случае выдачи справки лечебным учреждением. Подпись врача заверяется его личной печатью с проставлением даты выдачи справки. Подпись фельдшера заверяется в порядке, устанавливаемом командиром начальником воинской части. Угловой штамп Форма N 26 воинской части к Правилам инструкция по временному делопроизводству в вс рф. Подпись командира начальника воинской части заверяется печатью воинской части. Угловой штамп Форма N 27 воинской части к Правилам п. Угловой штамп Форма N 28 воинской части к Правилам п.


Коментарии:

    ПРИКАЗ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РФ ОТ 27. Заявки на обеспечение бланками, книгами и журналами направляются по подчиненности ежегодно к 1 августа текущего года.





© 2003-2016 ok34.ru